Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstütze Transformationsprojekte.
- Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen in der HR- und Finanztransformation.
- Vorteile: Strategische Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Weitere Informationen: Sofortiger Start für einen anfänglichen 4-Monats-Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung und verbessere Prozesse aktiv.
- Qualifikationen: Umfangreiche Erfahrung in der Lohnabrechnung und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Überwachung der End-to-End-Payroll-Operationen, die von einem externen Payroll-Anbieter verwaltet werden. Sicherstellung einer genauen und konformen Gehaltsabrechnung.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen, das sich in einer Phase der Transformation und des Wandels innerhalb seiner HR- und Finanzfunktionen befindet.
Bericht an das HR-Führungsteam, Sie werden als Fachexperte für die Gehaltsabrechnung fungieren und die End-to-End-Payroll-Operationen überwachen, die von einem externen Payroll-Anbieter verwaltet werden. Neben der Sicherstellung einer genauen und konformen Gehaltsabrechnung unterstützen Sie aktiv Projekte zur Transformation der Gehaltsabrechnung, Prozessüberprüfungen und betriebliche Verbesserungen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Als primärer Ansprechpartner zwischen dem Unternehmen und dem externen Payroll-Anbieter fungieren.
- Koordinierung und Überprüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungsaktivitäten zur Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und fristgerechter Verarbeitung.
- Validierung von Gehaltsabrechnungseingaben, -ausgaben, -abstimmungen und -berichten.
- Verwaltung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern, HR, Finanzen und externen Interessengruppen.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und interner Richtlinien.
- Unterstützung bei den Aktivitäten zum Monats- und Jahresabschluss der Gehaltsabrechnung.
- Identifizierung von Risiken, Ineffizienzen und Kontrolllücken innerhalb der aktuellen Gehaltsabrechnungsprozesse.
- Vorantreiben von Verbesserungen und Standardisierungsinitiativen im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Beitrag zu Projekten zur Transformation der Gehaltsabrechnung, einschließlich Prozessmapping, Dokumentation und Implementierung von Best Practices.
- Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern zur Verbesserung der Governance und der betrieblichen Effizienz der Gehaltsabrechnung.
- Entwicklung und Aktualisierung von Verfahren, Kontrollen und Dokumentationen zur Gehaltsabrechnung.
- Unterstützung von Wissensübertragungsaktivitäten während der Übergangsphase.
Der erfolgreiche Bewerber:
- Umfangreiche Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einem internationalen und komplexen Umfeld.
- Starkes Verständnis der Gehaltsabrechnungsoperationen, -kontrollen und Compliance-Anforderungen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Beziehungen zu ausgelagerten Payroll-Anbietern.
- Demonstrierte Beteiligung an Projekten zur Transformation der Gehaltsabrechnung, Prozessverbesserung oder Optimierung der Gehaltsabrechnung.
- Exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit HRIS und Gehaltsabrechnungssystemen ist von Vorteil.
- Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
Was wird angeboten:
- Eine strategische Rolle in der Gehaltsabrechnung innerhalb einer anerkannten internationalen Organisation.
- Die Möglichkeit, zu Transformations- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen beizutragen.
- Einblick in ein dynamisches, multikulturelles Umfeld.
- Sofortiger Beginn für einen anfänglichen Vertrag von 4 Monaten.
Payroll and HR Operations Manager - 6 months Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page International (Switzerland) SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page International (Switzerland) SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
