Firmenprofil
9-monatiger befristeter Einsatz
Detailorientiert mit Mehrkantonserfahrung
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.
Stellenbeschreibung Zu Ihren Aufgaben gehören:
Payroll / Lohnadministration
Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
Vorbereitung der Lohnzahlungen
Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister
HR Reporting & HR-Umfragen
Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen
Allgemeine HR-Administration
Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
Hohe Maß an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Sonstige Informationen Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
9-monatiger befristeter Einsatz
Detailorientiert mit Mehrkantonserfahrung
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.
Stellenbeschreibung Zu Ihren Aufgaben gehören:
Payroll / Lohnadministration
Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
Vorbereitung der Lohnzahlungen
Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister
HR Reporting & HR-Umfragen
Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen
Allgemeine HR-Administration
Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
Hohe Maß an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Sonstige Informationen Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
