Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohnadministration und HR-Reporting in einem dynamischen Ingenieurunternehmen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Ingenieurunternehmen mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines professionellen und dynamischen Arbeitsumfelds.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit innovativen Lösungen und einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Payroll / Lohnadministration
- Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
- Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
- Vorbereitung der Lohnzahlungen
- Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
- Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister
HR Reporting / HR-Umfragen
- Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
- Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen
Allgemeine HR-Administration
- Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
- Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
- Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
- Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
- Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
- Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
- Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
- Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
- Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
- Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
- Hohe Maß an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Sonstige Informationen
Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
