Auf einen Blick
- Aufgaben: Direkte Unterstützung des CEOs in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit anspruchsvollem Stakeholder-Umfeld.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung und spannende internationale Aufgaben.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Loyalität sind unerlässlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einer absoluten Vertrauensposition
- Breites internationales Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Proaktive Unterstützung des CEOs in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Überwachung von Fristen, Pendenzen und geschäftskritischen Aufgaben
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Korrespondenz, Verträgen und wichtigen Dokumenten
- Unterstützung bei Vertragsunterzeichnungen, Beglaubigungen und administrativen Genehmigungsprozessen
- Organisation und Koordination von Verwaltungsrats-, Management- und Stakeholder-Meetings
- Schnittstellenfunktion zu Verwaltungsratsmitgliedern, Investoren, Rechtsberatern, Behörden und weiteren externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumentationen sowie regulatorischen Unterlagen
- Koordination von Rechnungsfreigaben und Zahlungsprozessen
- Unterstützung im Cashflow-Monitoring sowie bei investitionsbezogenen Administrationsaufgaben
- Zusammenarbeit mit Buchhaltungs-, Steuer- und Finanzdienstleistern
- Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen und Abstimmung mit externen Fachspezialisten
- Kommunikation mit Banken, Versicherungen und externen Dienstleistern
- Betreuung administrativer Prozesse im Zusammenhang mit Gesellschaften und Behörden im In- und Ausland
- Mitarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung im Facility Management von Geschäfts- und Wohnliegenschaften
- Koordination externer Partner und Dienstleister
- Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumentenablagen
- Empfang und Betreuung von Gästen bei Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung eines komplexen und internationalen Terminkalenders
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Transport, Unterkunft und Reiserouten
- Unterstützung bei ausgewählten persönlichen Angelegenheiten des CEOs
- Koordination verschiedener privater und geschäftlicher Termine
- Unterstützung des CEOs in einem dynamischen und internationalen Umfeld mit hoher Vertraulichkeit
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Vertrauensfunktion auf C-Level-Ebene
- Nachweisbare Erfahrung in einem internationalen und komplexen Unternehmensumfeld
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern, Verwaltungsräten, Investoren, Behörden und externen Beratern
- Erfahrung im Vertragsmanagement, in regulatorischen Prozessen sowie in gesellschaftsrechtlichen und administrativen Themen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in finanziellen und administrativen Prozessen, insbesondere Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Budget-/Cashflow-Koordination
- Hohe Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsstarke, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Gültiger Führerausweis Kat. B
Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Michael Page International (Schweiz) SA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Kundenbetreuung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere im Private Banking voranzutreiben. Arbeiten Sie in der pulsierenden Region Zürich, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten entfalten, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden können.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page International (Switzerland) SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page International (Switzerland) SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page International (Switzerland) SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page International (Switzerland) SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
