Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Kalender und organisiere persönliche Aufgaben für eine Familie.
- Unternehmen: Familienbüro in Genf mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle ohne Homeoffice, spannende Herausforderungen und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: 24/7 Verfügbarkeit für dringende Angelegenheiten erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze bei wichtigen persönlichen Angelegenheiten.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönlicher Assistent, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Vollzeit, vor Ort Personal Assistant-Position in Genf. Verantwortlich für die Verwaltung von Zeitplänen, persönlichen Aufgaben und vertraulichen Angelegenheiten.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein Family Office.
Stellenbeschreibung
- Verwaltung komplexer und sich ständig ändernder Kalender, Termine und Reisevorbereitungen
- Koordination der Logistik für Besprechungen, Veranstaltungen und private Engagements
- Erledigung persönlicher Besorgungen, Haushaltskoordination und Lebensstilmanagement
- Kommunikation mit Dienstleistern, Mitarbeitern und externen Interessengruppen im Namen des Auftraggebers
- Wahrung von Diskretion und Vertraulichkeit zu jeder Zeit
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung und dem Stakeholder-Management (Rechtsanwälte, Broker ...)
- Bereitschaft zur 24/7-Verfügbarkeit für dringende Angelegenheiten und kurzfristige Änderungen
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachweisliche Erfahrung als Personal Assistant für Führungskräfte oder vermögende Privatpersonen
- Fließend in Englisch und Französisch; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und in der Lage, Bedürfnisse vorherzusehen
- Diskret, vertrauenswürdig und emotional intelligent
- Komfortabel im Umgang mit Druck und der Verwaltung mehrerer Prioritäten
- In Genf ansässig oder bereit umzuziehen; keine Remote-Arbeit erlaubt
Was wird angeboten
Vollzeitstelle ohne Homeoffice.
Kontakt: Marine Moncozet
Jobreferenz: JN-072025-6784653#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen ist ein familiengeführtes Büro in Genf, das eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Wir legen großen Wert auf Diskretion und Vertrauen, während wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, in einem anspruchsvollen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit hochrangigen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page International (Switzerland) SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page International (Switzerland) SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page International (Switzerland) SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page International (Switzerland) SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
