Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen hochvermögenden Kunden in geschäftlichen und privaten Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Exklusive Position für einen HNWI in Zug mit flexibler Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, zu reisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Umfelds und erlebe Luxusreisen und Lifestyle-Management.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als PA, fließend in Englisch und Russisch, Deutsch von Vorteil.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und Organisationstalent sind unerlässlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Persönliche Assistenz mit direktem Einfluss auf das Geschäfts- und Privatleben. Vertrauensvolle Position, die Diskretion und mehrsprachige Koordination erfordert.
Für unseren Kunden, eine hochvermögende Person mit Sitz in Zug, suchen wir eine erfahrene und anpassungsfähige persönliche Assistenz. In dieser Rolle bieten Sie umfassende Unterstützung für den Auftraggeber und dessen Familie, verwalten einen dynamischen Terminkalender, koordinieren Lifestyle-Angelegenheiten und sorgen für eine nahtlose Organisation im Alltag. Mobilität und ein gültiger Führerschein sind unerlässlich. Gelegentliche Reisen mit der Familie können ebenfalls erforderlich sein.
Als persönliche Assistenz werden Sie der zentrale Koordinationspunkt für den Auftraggeber und dessen Familie, um eine reibungslose Organisation, Effizienz und Diskretion in allen Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Sie werden:
- Executive & Business Support
- Komplexe und sich ständig ändernde Kalender, Meetings und Reisepläne verwalten
- Internationale Geschäftsreisen, Reiserouten, Visa, Logistik und zugehörige Dokumentation koordinieren
- Mit internen und externen Stakeholdern, Beratern und Dienstleistern über mehrere Zeitzonen hinweg kommunizieren
- Bei der Dokumentenvorbereitung, Korrespondenz, Präsentationen und Rechercheaufgaben unterstützen
- Eine reibungslose tägliche Verwaltung laufender Projekte und geschäftsbezogener Angelegenheiten sicherstellen
- Private & Lifestyle Support
- Private Termine, Reservierungen, persönliche Besorgungen und Haushaltskoordination übernehmen
- Luxuriöse und maßgeschneiderte Reisearrangements für die Familie organisieren
- Concierge-ähnliche Dienstleistungen anbieten, einschließlich Restaurantbuchungen, Veranstaltungen und Premium-Service-Koordination
- Den Ehepartner des Auftraggebers in täglichen Angelegenheiten unterstützen und familienbezogene Aufgaben koordinieren
- Familienroutinen für Kinder unterstützen (Kalender, Logistik, Aktivitäten, Kommunikation mit Schulen und Anbietern)
- Operational Excellence
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit jederzeit wahren
- Prioritäten anpassen und Aufgaben schnell, genau und proaktiv ausführen
- Unabhängigkeit mit starker Zusammenarbeit mit Stakeholdern kombinieren
- In schnelllebigen, risikobehafteten Situationen fundierte Entscheidungen treffen
Der erfolgreiche Bewerber
- 3-5+ Jahre Erfahrung als PA bei UHNWI, privatem Familienbüro oder in der Unterstützung von Führungskräften auf hohem Niveau, unterstützt durch einen Hochschulabschluss
- Nachweisliche Erfolge im Bereich Luxusreisen, Concierge- und Lifestyle-Management, VIP-Unterstützung; sicher im Umgang mit Familien und schulpflichtigen Kindern; gültiger Führerschein
- Fließendes Englisch und Russisch (gesprochen und geschrieben), fortgeschrittenes Deutsch (starker Pluspunkt), Italienisch von Vorteil
- Außergewöhnliche organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details, starkes antizipatorisches Denken und exzellente Priorisierung bei wechselnden Aufgaben
- Gutes Urteilsvermögen in stressigen Umgebungen; praxisorientierte, proaktive, flexible und lösungsorientierte Denkweise
- Versiert in MS Office und erfahren im Umgang mit generativen KI-Tools (z.B. ChatGPT) zur Erstellung, Recherche und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Professionell, gepflegt, diskret, ruhig unter Druck; überprüfbare Referenzen gelten als Plus
Bringen Sie die erforderlichen Qualifikationen mit und fühlen Sie sich inspiriert, mehr über diese außergewöhnliche Gelegenheit zu erfahren? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Personal Assistant to HNWI (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to HNWI (m/f/d) 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Online-Webinare und sprich mit anderen über deine Ziele. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, das Team zu unterstützen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über die Person, für die du arbeiten möchtest, und deren Lebensstil. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen!
✨Zeige deine Vielseitigkeit!
In einer Rolle wie dieser ist Anpassungsfähigkeit gefragt. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben gemeistert hast und wie du schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to HNWI (m/f/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in der Rolle wohlfühlen und ihre Stärken zeigen können.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn Informationen schnell erfasst werden können – also vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als PA, besonders im Umgang mit HNWIs. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich gründlich über die Person, für die du arbeiten würdest. Verstehe ihre Interessen, ihren Lebensstil und die Art von Unterstützung, die sie benötigen könnte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich auf ihre Bedürfnisse einzustellen.
✨Multilingualität betonen
Da die Rolle mehrsprachige Koordination erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse klar hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit deine Sprachfähigkeiten effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Kommunikation zu erleichtern.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Situationen zu besprechen, in denen du schnell auf Veränderungen reagieren musstest. Zeige, dass du in der Lage bist, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten.
✨Diskretion und Professionalität betonen
In dieser Position ist absolute Vertraulichkeit entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und dabei stets professionell geblieben bist. Das wird dein Verständnis für die Anforderungen der Rolle unterstreichen.