Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere philanthropische Projekte und manage Beziehungen zu Stakeholdern.
- Unternehmen: Etablierte Non-Profit-Organisation mit internationaler Reichweite in Genf.
- Vorteile: Bedeutungsvolle Rolle mit Autonomie und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Projekte und internationale Kontakte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur positiven sozialen Wirkung bei und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektadministration und ausgezeichnete Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine etablierte gemeinnützige Organisation mit Sitz in Genf, die sich der Unterstützung philanthropischer Initiativen und der Verwaltung von Wohltätigkeitsprojekten mit internationaler Reichweite widmet.
Stellenbeschreibung
In dieser Position berichten Sie an das obere Management und sind verantwortlich für die Verwaltung und die tägliche Koordination eines Portfolios philanthropischer Projekte und Fonds. Sie fungieren als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Interessengruppen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordinierung und Überwachung eines Portfolios philanthropischer Projekte
- Management von Stakeholder-Beziehungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Initiativen
- Verwaltung der operativen und administrativen Aktivitäten eines Portfolios philanthropischer Fonds und Projekte
- Koordinierung von Governance-Gremien, Lenkungsausschüssen und relevanten Stakeholdern, einschließlich Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Überwachung des Förderprozesses, einschließlich Due-Diligence-Prüfungen, Vertragsvorbereitung, Zahlungen und Nachverfolgung von Berichten
- Koordinierung externer Experten, Berater und Projektmitarbeiter nach Bedarf
- Überwachung von Budgets, finanziellen Verpflichtungen und Cashflow im Zusammenhang mit zugewiesenen Fonds und Projekten
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs geförderter Aktivitäten durch regelmäßige Interaktion mit Spendern und Stakeholdern
- Unterstützung bei der Etablierung und Umsetzung neuer philanthropischer Initiativen und Projekte
- Beitrag zu organisatorischen Entwicklungsprojekten, Prozessverbesserungen und der Implementierung neuer Werkzeuge und Dienstleistungen
- Nutzung von CRM-, ERP- und Microsoft-basierten digitalen Tools zur Unterstützung der Projektadministration und Berichterstattung
Der erfolgreiche Bewerber
- Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projekt-, Programm- oder Betriebsadministration, einschließlich Budgetüberwachungsverantwortung
- Erfahrung in einer Stiftung, gemeinnützigen Organisation, KMU oder ähnlichem Umfeld ist von Vorteil
- Exzellente Kenntnisse in Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich; zusätzliche Sprachen, insbesondere Deutsch, sind ein starkes Asset
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Koordination
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Entwurfs- und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig mit Struktur und Detailgenauigkeit zu managen
- Analytische Denkweise, starke organisatorische Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit finanziellen Daten
- Proaktive, autonome und lösungsorientierte Herangehensweise
Was wird angeboten
- Eine sinnvolle Rolle innerhalb einer Organisation, die sich auf die Schaffung positiver sozialer Auswirkungen konzentriert
- Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld mit erheblicher Autonomie
- Einblick in eine breite Palette von Projekten und internationalen Stakeholdern
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum und zur Entwicklung einer mission-driven Organisation beizutragen
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Administrator erhalten könnten
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Michael Page International (Switzerland) SA geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Michael Page International (Switzerland) SA, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Michael Page International (Switzerland) SA.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Michael Page International (Switzerland) SA zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Michael Page International (Switzerland) SA auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Michael Page International (Switzerland) SA passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Michael Page International (Switzerland) SA ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
