Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und bereite Briefings vor.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team.
- Vorteile: 6 Monate befristete Anstellung mit wertvoller Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Qualifikationen: Masterabschluss in relevanten Bereichen und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Führen Sie internationale Projekte von der Planung bis zur Lieferung.
Bereiten Sie Executive Briefings vor und unterstützen Sie die Einbindung von Interessengruppen und Veranstaltungen.
Projektentwicklung & Implementierung
- Unterstützen Sie das Design und die Entwicklung neuer Projekte, Werkzeuge, Vorlagen und Arbeitsmethoden.
- Bereiten Sie Projektunterlagen vor und verbessern Sie diese, einschließlich Konzeptnotizen, Projektvorschlägen, logischen Rahmen, Implementierungsplänen und Überwachungsinstrumenten.
- Führen Sie Recherchen und Analysen durch, um das Projektdesign und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
- Tragen Sie zur Entwicklung von Berichtsrahmen und Leistungsindikatoren für Projekte bei.
Strategische Kommunikation & Briefing-Materialien
- Bereiten Sie hochwertige Briefingnotizen, Gesprächspunkte, Hintergrundpapiere und Analysen von Interessengruppen für Engagements auf hoher Ebene vor.
- Entwerfen Sie Kommunikationsmaterialien zur Unterstützung von Konferenzen, Workshops, Schulungsprogrammen und anderen strategischen Initiativen.
- Stellen Sie Konsistenz und Qualität in den Projekt- und Kommunikationslieferungen sicher.
Koordination von Interessengruppen & Veranstaltungsunterstützung
- Leisten Sie logistische und substantielle Unterstützung für internationale Meetings, Workshops, Missionen und Konferenzen.
- Unterstützen Sie die Agenda-Vorbereitung, Hintergrunddokumentation und Meeting-Koordination.
- Erleichtern Sie die Einbindung von Interessengruppen und unterstützen Sie Folgeaktionen, die aus Meetings und Veranstaltungen hervorgehen.
- Pflegen Sie eine effektive Kommunikation mit Partnern und Interessengruppen während des gesamten Projektlebenszyklus.
Überwachung & Berichterstattung
- Unterstützen Sie die Projektüberwachungsaktivitäten und die Verfolgung von Ergebnissen.
- Tragen Sie zur Erstellung von Fortschrittsberichten und analytischen Zusammenfassungen bei.
- Entwickeln Sie Empfehlungen für kontinuierliche Verbesserungen und zukünftige Projektentwicklungen.
Der erfolgreiche Bewerber
- Bildung: Master-Abschluss in Internationalen Beziehungen, Öffentlicher Verwaltung, Recht, Entwicklungsstudien, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, internationaler Zusammenarbeit, Entwicklungsprogrammen oder verwandten Bereichen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung des Designs und der Implementierung komplexer Projekte.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen, öffentlichen Institutionen, NGOs oder multinationalen Umgebungen ist sehr wünschenswert.
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
- Exzellente analytische und Forschungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, hochwertige schriftliche Materialien für hochrangige Interessengruppen vorzubereiten.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation.
- Vertrautheit mit ergebnisorientiertem Management und Überwachungsrahmen.
- Versiert im Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Sprachen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse sind unerlässlich.
- Zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
6 Monate temporäre Anstellung.
Project Management & Cooperation Assistant - 6 months Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Management & Cooperation Assistant - 6 months erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Management & Cooperation Assistant - 6 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
