Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und sorge für einen professionellen Empfang von Besuchern.
- Unternehmen: Etablierte mittelständische Firma in Genf mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Strukturierte Arbeitsumgebung und ein dynamisches, kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit, in einem professionellen Team zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Trage zur reibungslosen Abläufe eines erfolgreichen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandtem Bereich; Erfahrung als Empfangsmitarbeiter.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ASAP - Mission von 1-3 Monaten
Fließendes Französisch/Englisch - internationales Umfeld
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Genf.
Aufgaben:
- Verwaltung der Empfangstätigkeiten und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, um eine zeitnahe und genaue Nachverfolgung sicherzustellen
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung des ein- und ausgehenden Postverkehrs, Kurierdienste und Bürolieferungen
- Administrative Unterstützung für das Management und verschiedene interne Abteilungen
- Überwachung der Büromaterialien und Koordination von Bestellungen mit externen Lieferanten
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Meeting-Logistik und Kalenderkoordination
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
- Durchführung von Dateneingabearbeiten und Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit von Informationen
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe bei ad-hoc Büroverwaltungsaufgaben
Erfolgreicher Bewerber:
- Diplom in Verwaltung, Geschäftssupport oder einem verwandten Bereich
- Frühere Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und/oder Verwaltungsassistent
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch; Englisch ist von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und gängigen Bürotools
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Professionelle, proaktive und serviceorientierte Denkweise
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
Was geboten wird:
- Ein strukturiertes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Ein kollaboratives und professionelles Team
- Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines etablierten Unternehmens beizutragen
Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine strukturierte und dynamische Arbeitsumgebung in einem internationalen Umfeld, ideal für einen Empfangsmitarbeiter oder Verwaltungsassistenten. Wir fördern eine kollaborative und professionelle Teamkultur, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse beizutragen. Zudem bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer etablierten, mittelständischen Firma in Genf.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Michael Page International (Switzerland) SA in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Michael Page International (Switzerland) SA und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Michael Page International (Switzerland) SA siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
