Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung in Genf, spannende Aufgaben und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort, gelegentliche Reisen möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein internationales Team.
- Qualifikationen: Bilingual in Englisch und Französisch, Organisationstalent und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Front-of-house und Bürokoordination zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe.
Administrative Unterstützung in verschiedenen Teams - Bilingual Französisch und Englisch.
Aufgaben:
- Verwaltung der Empfangs- und Telefonzentrale, um sicherzustellen, dass alle Anrufe und Anfragen professionell bearbeitet werden.
- Begrüßung und Koordination von Besuchern, um ein qualitativ hochwertiges Front-of-House-Erlebnis zu gewährleisten.
- Organisation von Reisen im In- und Ausland (Flüge, Hotels, Logistik).
- Koordination von Besprechungsräumen, Kalendern und interner Planung.
- Unterstützung der Büroabläufe, einschließlich Versorgung, Einrichtungen und allgemeiner Verwaltung.
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und Koordination von Catering für interne Meetings und Veranstaltungen.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und verwandter Dokumentation.
- Verwaltung von Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Kassenbuchaufzeichnungen.
- Pflege organisierter Ablagesysteme und administrativer Dokumentation.
- Bereitstellung von Unterstützung für die Teams im gesamten Unternehmen.
Anforderungen:
- Starke Serviceorientierung und kundenorientierte Denkweise.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und sich in einem schnelllebigen Umfeld anzupassen.
- Professionell, diskret und zuverlässig, mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams).
- Fließend in Englisch und Französisch.
Was wir bieten:
- Permanente Vollzeitstelle.
- Standort im Stadtzentrum von Genf.
- Vollständige Präsenz (keine Remote-Arbeit).
- Gelegentliche Reisen können erforderlich sein.
Receptionist and Team Assistant Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als international tätiges Unternehmen fördern wir eine vielfältige Kultur und bieten unseren Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein attraktives Vergütungspaket. Die Position als Empfangsmitarbeiter und Teamassistent ermöglicht es Ihnen, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf exzellenten Kundenservice und effiziente Büroorganisation legt.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
