Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company and support daily operations.
- Unternehmen: Well-established organization known for exceptional client service.
- Vorteile: Permanent part-time position with a supportive team and dynamic environment.
- Weitere Informationen: Great opportunity for growth in a collaborative workplace.
- Warum dieser Job: Join a professional setting where your contributions truly matter.
- Qualifikationen: 2-5 years in reception or administrative roles; fluent in French and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eine dynamische und kundenorientierte Rolle in einem professionellen Umfeld. Stabile Gelegenheit mit abwechslungsreichen Aufgaben und starker Teamzusammenarbeit.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine etablierte, serviceorientierte Organisation, die für ihr professionelles Umfeld und ihr Engagement für außergewöhnlichen Kundenservice bekannt ist. Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, sucht das Unternehmen nach Empfangsmitarbeitern / Operations Support-Profis auf 60%-Basis.
Stellenbeschreibung
• Begrüßung von Kunden und Besuchern auf professionelle und freundliche Weise;
• Verwaltung der Haupttelefonleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen;
• Koordination von Besprechungsräumen und Sicherstellung ihrer Vorbereitung für interne und externe Meetings;
• Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und Lieferungen;
• Bestellung von Büromaterialien und Unterstützung bei der Aufrechterhaltung eines effizienten Büroumfelds;
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft für verschiedene Abteilungen;
• Unterstützung bei einer Reihe von operativen und büromanagementbezogenen Aufgaben nach Bedarf.
Der erfolgreiche Bewerber
• 2 bis 5 Jahre Erfahrung in einer Empfangs-, Front Office-, Verwaltungsassistenten- oder Büro-Support-Rolle;
• Ausgezeichnete Präsentation und herausragende Kundenservicefähigkeiten;
• Fließend in Französisch mit guten Englischkenntnissen, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Versiert in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Gut organisiert, proaktiv und in der Lage, mehrere Prioritäten zu managen;
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität.
Was wird angeboten
• Unbefristete Teilzeitstelle (60%);
• Eine abwechslungsreiche und kundenorientierte Rolle in einem professionellen und kollaborativen Umfeld;
• Die Möglichkeit, einem etablierten Unternehmen mit hohen Servicestandards beizutreten;
• Ein unterstützendes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Receptionist / Operations Support (60%) FR/ENG - ASAP Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Michael Page International (Switzerland) SA. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMichael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMichael Page International (Switzerland) SA und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Operations Support (60%) FR/ENG - ASAP mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Michael Page International (Switzerland) SA darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Michael Page International (Switzerland) SA entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Michael Page International (Switzerland) SA zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
