Overview
Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique.
Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.
About Our Client Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le)s motivé(e)s et orienté(e)s service.
Job Description En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique.
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage.
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate.
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique).
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau.
Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.
The Successful Applicant En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous avez le profil suivant :
Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management.
Excellente présentation et sens aigu du service.
Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination.
Personnalité proactive, flexible et orientée solutions.
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.
What's on Offer Notre client vous offre :
Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle.
Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes.
L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration.
Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.
#J-18808-Ljbffr
Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique.
Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.
About Our Client Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le)s motivé(e)s et orienté(e)s service.
Job Description En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :
Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique.
Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie.
Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage.
Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate.
Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique).
Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau.
Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.
The Successful Applicant En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous avez le profil suivant :
Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management.
Excellente présentation et sens aigu du service.
Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination.
Personnalité proactive, flexible et orientée solutions.
Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques usuels.
Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.
What's on Offer Notre client vous offre :
Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle.
Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes.
L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration.
Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.
#J-18808-Ljbffr
Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
