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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiter der administrativen und finanziellen Funktionen in einem dynamischen Unternehmen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Dienstleistungssektor in Genf mit agiler, kollaborativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, gute Versicherungsdeckung und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Spannende Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Management oder Finanzen, Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
- Andere Informationen: Führung eines multidisziplinären Teams und Implementierung digitaler Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
- Poste à forte responsabilités dans une société en pleine croissance
- Environnement moderne, agile, dynamique, jeune
À propos de notre client
Acteur incontournable du secteur des services à Genève, notre client accompagne des organisations de toutes tailles dans la gestion et l\’optimisation de leurs opérations. L\’entreprise se distingue par son agilité, sa culture collaborative et sa volonté d\’anticiper les besoins de ses clients grâce à des solutions sur mesure. Dans le cadre d\’un remplacement nous recherchons un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère souhaitant travailler dans la joie et la bonne humeur.
Description du poste
Pilotage et transformation des fonctions support
- Concevoir et mettre en œuvre une organisation administrative et financière efficiente, adaptée à une structure multisites.
- Définir les besoins en compétences, constituer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (finance, ressources humaines, support administratif), incluant le management direct de deux collaborateurs .
- Déployer des outils digitaux pour automatiser la gestion documentaire, la circulation des informations et le suivi des engagements contractuels.
- Piloter l\’implémentation d\’un nouvel ERP , idéalement Abacus , en assurant son intégration fluide dans les processus existants.
- Développer et formaliser les procédures internes afin de garantir la conformité, la traçabilité et l\’efficacité des opérations.
Gestion financière globale
- Superviser la tenue des comptes, l\’élaboration des budgets et le suivi des écarts, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Piloter la gestion de la trésorerie, anticiper les besoins de financement et optimiser les flux financiers entre les entités du groupe.
- Contrôler les engagements financiers, valider les paiements et gérer proactivement les risques liés à l\’activité.
- Mettre en place des reportings réguliers, fiables et lisibles pour éclairer les prises de décision de la Direction.
Optimisation opérationnelle et support aux équipes
- Être le référent pour toutes les questions administratives, contractuelles et financières auprès des équipes internes.
- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs sur les outils et les bonnes pratiques de gestion.
- Gérer les relations avec les partenaires bancaires, les fournisseurs et les prestataires de services.
- Prendre en charge la gestion des dossiers transverses : assurances, fiscalité, conformité réglementaire, gestion des ressources matérielles.
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion, finance ou administration des entreprises.
- Expérience significative dans un environnement de services, avec une dimension internationale appréciée.
- Maîtrise des outils digitaux et des systèmes d\’information de gestion.
- Leadership, sens de l\’organisation, capacité à fédérer et à accompagner le changement.
- Excellentes capacités d\’analyse, rigueur et autonomie.
Informations complémentaires
- Un rôle clé dans la structuration d\’une société en pleine évolution.
- Un environnement stimulant, propice à l\’innovation et à la montée en compétences.
- Des perspectives d\’évolution concrètes et une équipe engagée.
- 5 semaines de vacances par an.
- Bonnes couverture assurance et maladie.
- LPP 50/50
- D\’autres avantages à découvrir par la suite !
#J-18808-Ljbffr
Responsable administratif et financier Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable administratif et financier
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Finanz- und Verwaltungsbranche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei Unternehmen arbeiten, die dich interessieren, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die agile und dynamische Arbeitsweise schätzt und bereit bist, dich aktiv in die Teamdynamik einzubringen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle auch die Implementierung eines neuen ERP-Systems umfasst, solltest du dich mit Abacus oder ähnlichen Systemen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit digitalen Tools in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamführung und zum Management von Veränderungen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geleitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif et financier
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de Responsable Administratif et Financier.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes compétences en gestion, finance et administration. N'oublie pas d'inclure des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à travailler dans un environnement dynamique et international.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui reflète ta passion pour le poste et l'entreprise. Mentionne comment tes compétences et ton expérience correspondent aux exigences du poste et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils respectent les consignes de l'annonce.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine dynamische und agile Umgebung handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in diese Kultur passt und welche Erfahrungen du in ähnlichen Umgebungen gemacht hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung oder im Teammanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da das Unternehmen Wert auf digitale Tools legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Systemen und deren Implementierung zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Automatisierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite dich darauf vor, über deinen Führungsstil und deine Erfahrungen im Management von Teams zu sprechen. Das Unternehmen sucht jemanden, der in der Lage ist, ein multidisziplinäres Team zu leiten und Veränderungen zu begleiten.
