Responsable des Finances (H/F)

À propos de notre client

Hirslanden, reconnu internationalement pour ses prestations médicales de premier plan, est le premier groupe de cliniques privées en Suisse. Il emploie actuellement plus de 10’000 collaborateurs et collabore avec plus de 3’000 médecins partenaires au sein de ses 17 cliniques.

A Genève, le groupe possède deux établissements de renom, la Clinique La Colline et la Clinique des Grangettes, et y emploie plus de 1’000 collaborateurs répartis sur les deux sites.

Ces établissements disposent d’un plateau technique d’avant-garde et proposent une offre médicale et chirurgicale multidisciplinaire, en hospitalisation stationnaire ou ambulatoire.

Description du poste

Pour ses cliniques genevoises, la Clinique La Colline et la Clinique des Grangettes, nous sommes actuellement à la recherche de son/sa Responsable des Finances.

A ce poste vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Responsable de la gestion financière globale de la clinique. Veille à la santé financière des établissements en assurant une planification budgétaire efficace, une gestion rigoureuse des ressources, et une conformité avec les régulations.
• Responsable de l’organisation et gestion du service des finances pour atteindre les objectifs fixés par la direction.
• Responsable des processus financiers selon les lignes directrices définies localement et par le groupe.
• Responsable de la mise en œuvre du budget annuel dans le respect des normes officielles en étroite collaboration avec la direction.
• Soutien les Directrices de clinique et l’équipe de direction en matière de gestion financière de leur domaines respectifs notamment en leur apportant les éléments nécessaires à la prise de décision.
• Développement de la gestion financière de la Business Unit de Genève, sur délégation des Directrices de clinique et en étroite concertation avec le siège.

De façon plus détaillée :

• Gestion financière et reporting

• Élaboration et supervision du budget annuel, analyse des écarts et proposition de mesures correctives.
• Clôtures comptables et reporting afférents, budget, plan à 5 ans, projections sur la trésorerie.
• Responsable de l’optimisation des ressources du service via des processus clairs et performants.
• Soutien la direction, l’équipe dirigeante et les services de la clinique dans les leurs enjeux économiques ; mise à disposition d’analyses de la performance permettant de prendre des décisions en lien avec les revenus, les coûts directs et indirects.
• Préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels à l’attention de la direction.
• Suivis et projections des besoins en investissement pour les cliniques.
• Selon les demandes des directions, agir en tant qu’administrateur dans certaines sociétés dans lesquelles Hirslanden Genève a des participations.

• Gestion d’équipe

• Gérer le département des finances du point de vue organisationnel et opérationnel.
• Diriger et développer l’équipe financière en garantissant l’efficience des processus et l’allocation optimale des ressources.
• Responsabilité et management du service finance regroupant les départements comptabilité, facturation, codage médical et contrôle de gestion, impliquant un management direct de 4 personnes pour un service comptant environ 40 collaborateurs.
• Garantir un fonctionnement pérenne et efficient.
• Piloter les évolutions d’outils, l’adaptation des processus et leur mise en œuvre dans le cadre de changements d’outils informatiques pour la partie métier finances et gestion administrative.
• Garantir une bonne circulation de l’information verticale et transversale et au sein de l’équipe des finances.
• Contribuer activement à une culture d’entreprise valorisante qui encourage la performance.
• Offrir des prestations orientées clients au sein du domaine de responsabilité.
• Anticiper le changement et l’accompagner.

• Prestations aux clients et partenaires

• Assurer un haut niveau de service administratif avec les médecins dans les relations contractuelles qu’ils peuvent avoir avec nos institutions.
• Développer et maintenir au sein de l’équipe une culture prestataire vis-à-vis des médecins, des patients et des autres services des cliniques.

• Gestion des risques : identifier et évaluer les risques financiers, mettre en place des stratégies de mitigation.

• Conformité et réglementation : assurer la conformité avec les lois et régulations financières et sanitaires suisses.

• Audit : coordonner les audits internes et externes.

• Gestion de trésorerie : superviser la gestion de la trésorerie et des investissements.

• Stratégie financière

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie financière des cliniques.
• Participer activement aux négociations tarifaires avec les assurances, incluant la production des analyses financières à ce sujet, sur délégation des directions et du siège.

Profil recherché

• Formation supérieure en Finance / Economie d’entreprise (niveau HES ou Master).
• Plus de 10 années d’expérience en Finance / Comptabilité / Controlling dont au moins 5 années dans un rôle à responsabilités en lien avec la direction.
• Expérience avérée dans la gestion d’équipes de taille significative et la conduite de projets transversaux dans un environnement matriciel.
• Une expérience du secteur de la santé en Suisse ainsi qu’une expérience de la comptabilité analytique en milieu hospitalier (REKOLE) sont vivement souhaitées, et constituent un réel atout.
• Connaissances approfondies du controlling et appétence pour le développement d’une fonction Finance Business Partner des différents services.
• Très bonne connaissance de la suite MS-Office, en particulier d’Excel, la connaissance des logiciels SAP et OPALE est un plus.
• Parfaite maîtrise du Français, avec de bonnes connaissances de l’anglais. La maîtrise de l’allemand est un avantage.
• Grand sens de la communication pour échanger avec tous types d’interlocuteurs aussi bien à l’interne qu’à l’externe, et excellentes aptitudes à travailler en équipe.
• Leadership, autonome, et fiabilité.
• Esprit d’initiative, sens des responsabilités développés.

Informations complémentaires

• L’opportunité de rejoindre un groupe leader de son secteur en Suisse.
• Rôle complet de direction financière.
• Nombreux projets et enjeux dans un domaine en constante évolution.
• Package de rémunération compétitif incluant une part variable.

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