Responsable paie et assurances sociales

Responsable paie et assurances sociales

Genf Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Gehälter und Sozialversicherungen für mehrere Kantone.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Schweizer KMU mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur digitalen Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in HR, Finanzen oder Buchhaltung; Erfahrung in der Lohnverwaltung in der Schweiz.
  • Andere Informationen: Möglichkeit, remote zu arbeiten und an spannenden Projekten teilzunehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

  • Gestion complète de la paie et des assurances sociales
  • Interlocuteur.trice clé des collaborateurs et des institutions

About Our Client

Notre client est une PME Suisse.

Job Description

  • Gérer les salaires mensuels pour plusieurs cantons, en tenant compte des spécificités cantonales (barèmes, allocations, fiscalité à la source, etc.).
  • Assurer les déclarations sociales et fiscales (AVS, LPP, LAA, impôt à la source, etc.) en lien avec les différentes caisses et autorités.
  • Être le point de contact pour les collaborateurs, les caisses de compensation, les assurances et les autorités cantonales.
  • Suivre les évolutions légales et réglementaires en matière de droit du travail et de sécurité sociale en Suisse.
  • Participer à l\’optimisation des processus RH et à la digitalisation des outils de gestion de la paie.
  • Collaborer étroitement avec les départements Finance, Juridique et IT.

The Successful Applicant

  • Formation supérieure en RH, finance ou comptabilité.
  • Expérience confirmée dans la gestion de la paie en Suisse, idéalement dans un contexte multicantonal.
  • Maîtrise des réglementations sociales et fiscales suisses, y compris les spécificités cantonales.
  • Excellente maîtrise des outils de paie (ex. : Abacus, SwissSalary, SAP HR) et d\’Excel.
  • Sens de la confidentialité, rigueur, autonomie et esprit d\’équipe.
  • Très bonnes compétences en français, et bonnes connaissances en anglais (l\’allemand est un atout).

What\’s on Offer

Poste fixe à 100% – un 80% peut-être envisagé.

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Responsable paie et assurances sociales Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA

Unser Kunde ist eine dynamische PME in der Schweiz, die ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Durch die zentrale Lage in der Schweiz haben die Mitarbeiter Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Institutionen, was die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen erleichtert.
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Kontaktperson:

Michael Page International (Switzerland) SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable paie et assurances sociales

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei unserem Unternehmen tätig sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen kantonalen Regelungen zur Lohn- und Sozialversicherung. Zeige in Gesprächen, dass du die Unterschiede zwischen den Kantonen verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu aktuellen Entwicklungen im Arbeitsrecht und in der sozialen Sicherheit in der Schweiz vor. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem sich ständig verändernden Umfeld.

Tip Nummer 4

Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die sich mit HR-Themen oder der Digitalisierung von Lohnprozessen befassen, nutze diese Gelegenheiten. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und dein Wissen erweitern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable paie et assurances sociales

Gestion de la paie
Connaissance des réglementations sociales et fiscales suisses
Maîtrise des spécificités cantonales
Expérience avec des outils de paie (Abacus, SwissSalary, SAP HR)
Compétences avancées en Excel
Confidentialité et rigueur
Autonomie
Esprit d'équipe
Excellentes compétences en français
Bonnes connaissances en anglais
Connaissances en allemand (atout)
Suivi des évolutions légales et réglementaires
Optimisation des processus RH
Digitalisation des outils de gestion de la paie
Collaboration inter-départementale

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la PME suisse qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV détaillé, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références si possible. Mentionne ton expérience en gestion de la paie et ta maîtrise des outils requis.

Personnalisation de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences spécifiques en matière de paie et de législation sociale en Suisse. Explique comment tu peux contribuer à l'optimisation des processus RH de l'entreprise.

Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis attentivement tous tes documents. Vérifie l'orthographe, la grammaire et assure-toi que toutes les informations sont correctes et pertinentes pour le poste.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest

Kenntnis der spezifischen Vorschriften

Stelle sicher, dass du die spezifischen kantonalen Vorschriften und Regelungen in der Schweiz gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die verschiedenen Steuersätze und Sozialversicherungsbeiträge betreffen.

Erfahrung mit relevanten Tools

Sei bereit, deine Erfahrungen mit den gängigen Lohnabrechnungstools wie Abacus oder SwissSalary zu erläutern. Es kann hilfreich sein, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da du als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Institutionen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Teamarbeit und Autonomie

Hebe hervor, wie du sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder Herausforderungen zu bewältigen.

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