Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote, Lizenzen und Rechnungsprozesse eigenständig.
- Unternehmen: Schweizer KMU mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließendes Französisch und gutes Englisch erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verkaufsadministration und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Manage tenders, license administration, purchase orders und Rechnungsprozesse.
Überwachen Sie die Büroabläufe autonom und stellen Sie einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher.
Sales Administration & Operations
- Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Ausschreibungen (Vorbereitung, Einreichung, Nachverfolgung).
- Überwachen Sie das Lizenzmanagement und stellen Sie eine genaue Verfolgung und Erneuerung sicher.
- Erstellen und verwalten Sie Bestellungen (POs) und stellen Sie die ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
- Bearbeiten Sie Rechnungsprozesse und verfolgen Sie Zahlungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
Office Management & Coordination
- Sicherstellen eines reibungslosen Tagesbetriebs im Büro und als lokaler Ansprechpartner fungieren.
- Lieferanten, Bürologistik und administrative Prozesse verwalten.
- Interne Koordination und Kommunikation zwischen den Teams unterstützen.
- Zur Verbesserung von Prozessen in einem wachsenden Umfeld beitragen.
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachweisliche Erfahrung in der Vertriebsadministration, im Büromanagement oder ähnlichen Rollen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten.
- Hohe Autonomie, Flexibilität und Problemlösungsmentalität.
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Rechnungsstellung und administrativen Prozessen.
- Fließendes Französisch ist zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Komfortabel in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld arbeiten.
Was wird angeboten
Teilzeitstelle.
Sales Administration & Office Manager (50%) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein dynamisches Schweizer KMU, das seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kann. Die Teilzeitstelle als Sales Administration & Office Manager ermöglicht es Ihnen, in einem wachsenden Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administration & Office Manager (50%) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
Im Außendienst sind persönliche Beziehungen entscheidend! Schau dir lokale Unternehmer-Events oder Branchenmessen an, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es in deiner Stadt Job-Messen speziell für Teilzeitstellen, die eine super Möglichkeit bieten, direkt vor Ort zu überzeugen.
✨Zielgerichtete Akquise
Wenn du eine gezielte Liste von Unternehmen hast, die dich interessieren, scheue dich nicht, direkt zu fragen! Ein kurzer Anruf oder eine persönliche Nachricht auf Social Media kann Wunder wirken. Zeig dein Interesse und dass du aktiv auf der Suche bist – viele Firmen sind gerne bereit, dich in den Außendienst aufzunehmen.
✨Online-Plattformen für Außendienstjobs nutzen
Nutze spezielle Jobportale für den Außendienst, die sich auf Teilzeitstellen konzentrieren. Websites wie 'SalesJobs' oder 'JobScout24' haben oft gezielte Angebote, die dir helfen, genau das richtige Angebot zu finden. Hier sind deine Chancen, direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, deutlich höher.
✨Bewirb dich direkt bei Michael Page International (Switzerland) SA
Schau dir die Webseite von Michael Page International (Switzerland) SA an, um zu sehen, ob sie Stellen im Außendienst anbieten. Oft erhältst du durch eine direkte Bewerbung eine schnellere Rückmeldung und kannst dich von anderen Bewerbern abheben. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den richtigen Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administration & Office Manager (50%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Außendienst ist es super wichtig, dass du überzeugend kommunizieren kannst. Stelle im Lebenslauf und in deinem Anschreiben klar heraus, welche Erfahrungen du in der Kundenkommunikation hast. Hast du bereits in Verkaufs- oder Beratungsjobs gearbeitet? Das sollte ganz klar hervorgehoben werden!
Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeigen:Als Teilzeitkraft im Außendienst wirst du wahrscheinlich oft unterwegs sein. Mach deutlich, dass du flexibel bist und bereit, die extra Meilen zu gehen. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben erwähnen – vielleicht mit einem Beispiel aus deinem Leben oder deiner bisherigen Arbeit.
Dokumente, die überzeugen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie z.B. Zeugnissen oder Zertifikate, beifügst, die deine Qualifikationen im Verkauf oder in der Kundenbetreuung belegen. Das gibt deinem Arbeitgeber Vertrauen in deine Fähigkeiten. Wenn du eine Referenz hast, die deine Stärken unterstreicht – top!
Persönliche Note beim Anschreiben:Wir bei StudySmarter lieben es, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber persönlich zeigen. Erzähl uns im Anschreiben, warum du genau diese Teilzeitstelle im Außendienst bei Michael Page International (Switzerland) SA anstrebst und wie du zum Team passen könntest. Akzeptiere nicht einfach eine Standardvorlage – mach es persönlich und einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Sei bereit, deine Verkaufsfähigkeiten zu demonstrieren
Im Außendienst dreht sich alles um die Interaktion mit Kunden. Bereite dich darauf vor, in Rollenspielen oder praktischen Szenarien zu zeigen, wie du auf Kundenanfragen reagierst und Verkaufsargumente überzeugend präsentierst. Zeige, dass du die Kundenbedürfnisse erkennen und darauf eingehen kannst.
✨Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit
Auch wenn du nur Teilzeit im Außendienst arbeiten willst, hast du vielleicht bereits Erfahrungen im Kundenkontakt gesammelt. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Wie hast du Herausforderungen gemeistert oder Kunden überzeugt? Das zeigt, dass du das Potenzial für diese Rolle mitbringst.
✨Networking-Fähigkeiten sind alles!
Im Außendienst sind gute Networking-Fähigkeiten entscheidend. Überlege dir, wie du in einem Gespräch Beziehungen aufbauen kannst. Schlage vor, wie du deine Netzwerke nutzen möchtest, um neue Kunden zu gewinnen oder bestehende Kundenbindungen zu stärken. Das zeigt dein Engagement und deine strategische Denkweise.
✨Flexibilität und Zeitmanagement in der Teilzeitrolle
Da es sich um eine Teilzeitposition handelt, wird von dir erwartet, dass du deine Zeit effektiv organisierst. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit und deine Strategien zur Priorisierung von Kundenbesuchen zu sprechen. Zeige, dass du auch mit flexiblen Terminen gut umgehen kannst.
