Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei strategischen Entscheidungen und optimiere seinen Zeitplan.
- Unternehmen: Internationale Firma mit dynamischer, agiler Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Finanzstrategie aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanzbereich; bilingual in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.
Stellenbeschreibung
- Executive Support für den CFO
- Als strategischer Partner und vertrauenswürdige rechte Hand des CFO agieren, um einen reibungslosen Tagesablauf und effektives Zeitmanagement sicherzustellen
- Proaktive Verwaltung und kontinuierliche Optimierung des Kalenders, der Prioritäten und der Planung des CFOs, Bedürfnisse antizipieren und Konflikte lösen, bevor sie entstehen
- Den CFO auf interne und externe Engagements durch qualitativ hochwertige Briefingnotizen, Zusammenfassungen und Gesprächspunkte vorbereiten
- Professionelle Korrespondenz in Englisch und Französisch entwerfen, überprüfen und verwalten, wobei Genauigkeit, Klarheit und angemessener Ton sichergestellt werden
- Meetings, Ausschüsse und Governance-Foren organisieren und koordinieren, einschließlich Logistik, Agenden und unterstützenden Materialien
- Wichtige Meetings bei Bedarf besuchen, Protokolle führen, Entscheidungen und Aktionspunkte verfolgen und rechtzeitige Nachverfolgung über Stakeholder sicherstellen
- Reisearrangements und komplexe Reiserouten mit Fokus auf Effizienz und Ausrichtung an den Geschäftsprioritäten verwalten
- Vertrauliche und sensible Informationen mit höchster Diskretion und gesundem Urteilsvermögen behandeln
Finanzielle und analytische Unterstützung
- Den CFO bei der Vorbereitung und Überprüfung von Finanzberichten, Dashboards und Präsentationsmaterialien unterstützen
- Bei Budgetplanungszyklen und laufenden finanziellen Überwachungsaktivitäten helfen
- Finanzdaten konsolidieren, grundlegende Analysen durchführen und Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung von Genauigkeit und Konsistenz vornehmen
- Zur Vorbereitung von Materialien für Vorstandssitzungen, Finanzausschüsse und Prüfprozesse beitragen
- Mit internen Finanzteams, externen Prüfern und Finanzinstituten kommunizieren, um eine reibungslose Koordination und Informationsfluss sicherzustellen
- Sicherstellen, dass alle finanziellen Ergebnisse klar, gut strukturiert und auf die Entscheidungsbedürfnisse abgestimmt sind
Projektkoordination und operative Unterstützung
- Die Durchführung strategischer Finanz- und bereichsübergreifender Projekte unterstützen, indem Zeitpläne, Ergebnisse und Abhängigkeiten verfolgt werden
- Starke Nachverfolgung und Ausführungsdisziplin über Initiativen, die vom CFO geleitet oder überwacht werden, sicherstellen
- Risiken, Engpässe oder Verzögerungen identifizieren und proaktiv Probleme ansprechen oder helfen, diese zu lösen
- Zu Prozessverbesserungsinitiativen beitragen und neue Arbeitsweisen in einer neu geschaffenen Rolle definieren und implementieren
- Beim Aufbau von Struktur, Werkzeugen und Dokumentation helfen, während sich die Funktion weiterentwickelt
Stakeholder-Management und Kommunikation
- Als zentrale Schnittstelle zwischen dem CFO und internen sowie externen Stakeholdern agieren, um eine reibungslose, professionelle und effiziente Kommunikation sicherzustellen
- Starke Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften, Partnern und wichtigen Akteuren im Genfer Finanzökosystem aufbauen und pflegen
- Koordination zwischen Teams erleichtern, um Klarheit, Reaktionsfähigkeit und Ausrichtung sicherzustellen
- Den CFO bei der Aufrechterhaltung einer starken externen Präsenz durch gut vorbereitete Interaktionen und Materialien unterstützen
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf C-Ebene, idealerweise mit Unterstützung eines CFO oder Finanzleiters
- Starker Finanzhintergrund oder -erfahrung (Budgetierung, Berichterstattung, finanzielle Umgebungen)
- Exzellente Kenntnisse des Genfer Wirtschaftssystems und der Schweizer Finanzlandschaft
- Perfekt zweisprachig in Französisch/Englisch, mit hervorragenden schriftlichen Englischkenntnissen
- Stark analytisches Denken mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren
- Hohe Vertrautheit mit Zahlen und fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen
- Starke Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten, während man proaktiv und lösungsorientiert bleibt
- Technikaffin, mit hervorragendem Umgang mit digitalen Werkzeugen
Was wird angeboten
Arbeitsstil
- Agile, „start-up-ähnliche“ Umgebung
- Fähigkeit, schnell zwischen Themen und Prioritäten zu wechseln
- Hoher Flexibilitätsgrad erforderlich
Rollenaufteilung
- ~70-80% Executive Assistant Verantwortlichkeiten
- ~20-30% Finanzbezogene Verantwortlichkeiten
Strategic Executive Assistant to CFO Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und agile Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, als strategischer Partner des CFO zu agieren und einen bedeutenden Beitrag zur finanziellen Exzellenz zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Innovation, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität und Unterstützung bieten. In Genf profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Möglichkeit, in einem der wichtigsten Finanzzentren der Welt zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Strategic Executive Assistant to CFO erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Michael Page International (Switzerland) SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Michael Page International (Switzerland) SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Michael Page International (Switzerland) SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Michael Page International (Switzerland) SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategic Executive Assistant to CFO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Michael Page International (Switzerland) SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Michael Page International (Switzerland) SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
