Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationale Firma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit sofortiger Verfügbarkeit und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen Einstieg in die Unternehmenswelt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.
Team Support
- Umfassende administrative Unterstützung für das Team bereitstellen
- Kalender verwalten, Meetings planen und Termine koordinieren
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Logistik und Materialien
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Reisepläne) organisieren und Spesenabrechnungen bearbeiten
- Präsentationen, Berichte und Dokumente nach Bedarf vorbereiten
- Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder fungieren
- Ad-hoc-Projekte und Teaminitiativen unterstützen
Büroverwaltung
- Reibungslose tägliche Büroabläufe sicherstellen
- Mit externen Anbietern (Facility Management, Lieferanten, IT-Support usw.) koordinieren
- Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben, wenn nötig
- Organisation der Besprechungsräume und Sauberkeit im Büro überwachen
- Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen (Schreibtisch-Setup, Materialien, Zugang usw.)
- Eingehende Post, Lieferungen und allgemeine Büroanfragen bearbeiten
Der erfolgreiche Bewerber
- Frühere Erfahrung in einer administrativen, Teamassistenz- oder Büroverwaltungsrolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
- Proaktive, praktische und lösungsorientierte Denkweise
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Vertraulichkeit zu wahren
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Fließend in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil)
Was wird angeboten
- Dies ist eine Vollzeitstelle vor Ort ohne Möglichkeit für Remote-Arbeit
- Sofortige oder kurzfristige Verfügbarkeit wird stark bevorzugt
Team Assistant - 3 months Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als international tätiges Unternehmen fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage unseres Büros ermöglicht es Ihnen, in einem lebendigen Umfeld zu arbeiten, das sowohl kulturelle als auch berufliche Vielfalt bietet.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant - 3 months erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Firma arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Anstellung erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamunterstützung dem Unternehmen helfen können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant - 3 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am schnellsten bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das internationale Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Kultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle als Team Assistant erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Stelle erfordert eine proaktive Einstellung. Überlege dir im Voraus, wie du Herausforderungen angehen würdest, und bringe Ideen mit, wie du die Büroorganisation verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch einen Mehrwert für das Team bringst.
