Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70%

Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70%

Basel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das interne Audit durch Organisation, Berichterstattung und Koordination.
  • Unternehmen: Führende internationale Finanzinstitution mit starkem Governance-Ansatz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeit (50-70%) und langfristiger Vertrag mit Erweiterungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte, internationale und kollaborative Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Führungsebene und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Audit, Risiko oder Compliance sowie starke Organisationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

2 Jahre Projekt mit Möglichkeit zur Verlängerung (Beginn im August). Hohe Exposition gegenüber leitenden Stakeholdern und den Prozessen des Prüfungsausschusses.

Über unseren Kunden: Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, die für ihre starke Governance und globale Wirkung bekannt ist. Sie suchen einen Audit Operations Coordinator (50-70%), um die interne Revision durch effektive Organisation, Berichterstattung und Koordination zu unterstützen. Diese nicht-auditbezogene Rolle konzentriert sich auf Planung, Methodik und Ressourcenverfolgung, um eine reibungslose und effiziente Durchführung von Prüfungen sicherzustellen.

Aufgaben:

  • QAIP pflegen und aktualisieren, um die Übereinstimmung mit IPPF und Prüfungsstandards sicherzustellen
  • Unterstützung der Prüfungs-Methodik, Verfahren und Dokumentationsaktualisierungen
  • Koordination der Berichterstattung für den Prüfungsausschuss und das Senior Management
  • Verwaltung von Berichterstattungsfristen, Stakeholder-Beiträgen und KPI-Verfolgung
  • Unterstützung bei der Prüfungsplanung, -terminierung und Ressourcenzuteilung
  • Verfolgung der Ressourcennutzung und Unterstützung von Co-Sourcing-Vereinbarungen
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung der fristgerechten Lieferung von Prüfungsergebnissen
  • Führung genauer Prüfungsunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung der Daten-Governance
  • Verwaltung der Versionskontrolle und der Standards für Prüfungsdokumentationen
  • Als Hauptansprechpartner für Prüfungswerkzeuge (z.B. TeamMate) fungieren und Benutzersupport bieten
  • Zusammenarbeit mit internen IT-Teams und externen Anbietern
  • Koordination von Schulungsplänen, Einarbeitung und Fähigkeitenverfolgung

Erfolgreicher Bewerber:

  • 3-5 Jahre Erfahrung in: Interner oder externer Prüfung, Risiko oder Compliance oder Koordinations-/PMO-Rollen im Finanzdienstleistungsbereich
  • Gutes Verständnis der Prüfungs-Methodik und -Standards (Kenntnisse der IPPF sind ein großer Vorteil)
  • Erfahrung in Koordination, Planung oder Verfolgung von Ergebnissen
  • Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit
  • Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
  • Kenntnisse in MS Office; Prüfungswerkzeuge (z.B. TeamMate) sind von Vorteil
  • Berufliche Zertifizierungen (CIA, CISA, ACCA, CPA) sind von Vorteil

Was wird geboten:

  • Exposition gegenüber einer hoch angesehenen internationalen Institution
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Internen Revision
  • Flexibles Arbeitsvolumen (50-70%)
  • Langfristiger Vertrag mit starkem Verlängerungspotenzial
  • Strukturierte, internationale und kollaborative Umgebung

Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA

Unser Kunde ist eine führende internationale Finanzinstitution, die für ihre starke Governance und globalen Einfluss bekannt ist. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine strukturierte, internationale und kollaborative Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, eng mit der Führungsebene der Internen Revision zusammenzuarbeiten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung (50-70%) und die Aussicht auf einen langfristigen Vertrag mit starken Verlängerungsmöglichkeiten machen diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die nach einer sinnvollen und bereichernden Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant / Coordinator (Internal Audit) 50-70% mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeiten
Multitasking-Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Kenntnisse in Audit-Methodik und Standards (IPPF)
Erfahrung in der Koordination und Planung