Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere die Kalender von Führungskräften in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etablierte, mittelgroße Organisation im Technologiebereich mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld und täglicher Kontakt zu Führungskräften.
- Weitere Informationen: Mögliche zukünftige Chancen in einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen und baue dein Netzwerk in der Unternehmenswelt aus.
- Qualifikationen: Relevante Ausbildung und Erfahrung in der internationalen Geschäftswelt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine etablierte, mittelgroße Organisation im Technologiesektor. Sie sind bekannt für ihr Engagement für operative Exzellenz und die Bereitstellung innovativer Lösungen für ihre Kunden.
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination der Kalender von Führungskräften, um ein effizientes Zeitmanagement und die Priorisierung von Aufgaben sicherzustellen.
- Organisation von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Bearbeitung von Reisevorbereitungen, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Transport.
- Verwaltung von Reise- und Terminaufwendungen.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen nach Bedarf.
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation im Namen der Führungskräfte.
- Pflege und Organisation vertraulicher Dokumente und Aufzeichnungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Geschäftsabläufe.
Der erfolgreiche Bewerber sollte folgende Qualifikationen mitbringen:
- Relevante Bildungsabschlüsse in der Unternehmens- und Executive-Unterstützung in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.
- Fließende Kenntnisse in Englisch und Französisch.
- Starke praktische Fähigkeiten, Effizienz muss eine Schlüsselkompetenz sein, sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Unternehmen zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Bürosoftware wie MS Office Suite oder ähnlichen Tools.
- Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion und Vertraulichkeit zu behandeln.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Eine Gelegenheit, innerhalb einer angesehenen Organisation zu arbeiten.
- Ein freundliches, wohlwollendes und flexibles Arbeitsumfeld.
- Tägliche Interaktion mit Führungskräften auf C-Ebene und im Kern des Unternehmens.
- Wertvolle Erfahrungen in einer temporären Rolle mit potenziellen zukünftigen Möglichkeiten.
TEMP - Executive Assistant 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein angesehenes, mittelständisches Unternehmen im Technologiesektor, das für seine Innovationskraft und sein Engagement für operative Exzellenz bekannt ist. Hier erwartet Sie ein freundliches und flexibles Arbeitsumfeld, in dem Sie täglich mit Führungskräften auf C-Ebene zusammenarbeiten und wertvolle Erfahrungen sammeln können. Zudem bietet das Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so TEMP - Executive Assistant 100% erhalten könnten
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um TEMP - Executive Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
