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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, unterstütze bei Ausgaben und koordiniere Meetings für ein großes Team.
- Arbeitgeber: Respektierte internationale Organisation mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Strukturierte Rolle mit Autonomie, hervorragende Arbeitsbedingungen und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Wachse schnell, lerne im Job und übernehme spannende Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Kulturell vielfältige Umgebung mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Französisch und Englisch - Fließend
Ein hochorganisierter, proaktiver und flexibler Verwaltungsprofi.
Über unseren Kunden: Unser Kunde hat seinen Sitz in Genf.
Stellenbeschreibung:
- Organisation komplexer Reisen für ein großes Team, einschließlich Flügen, Hotels, Visa, Versicherungen und Transfers.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Spesenabrechnungen.
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung in Abstimmung mit dem Rechtsteam.
- Pflege und Aktualisierung elektronischer Dateien, gemeinsamer Ordner und digitaler Archive.
- Administrative Nachverfolgung von Projekten und Teams.
- Koordination von Workshops, Online-Sitzungen und persönlichen Meetings.
- Unterstützung bei der Terminplanung, Raumreservierungen und allgemeinen Bürologistik.
- Bereitstellung von Backup-Unterstützung für andere Mitglieder des Verwaltungsteams während Abwesenheiten oder Arbeitslastspitzen.
Der erfolgreiche Bewerber:
- 2-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder Koordinationsrolle.
- Starke Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
- Fließend in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Komfortabel im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Positive, proaktive „Can-Do“-Einstellung.
- Flexibilität und Leichtigkeit im Umgang mit einer Vielzahl von Aufgaben und Persönlichkeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Diplomatie.
- Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen.
- Kulturelles Bewusstsein und Offenheit in einem vielfältigen Umfeld.
Was geboten wird:
- Ein reibungsloser Einstieg in eine angesehene internationale Organisation.
- Eine abwechslungsreiche Rolle, die sowohl Struktur als auch Autonomie bietet.
- Ein kollaboratives und kulturell vielfältiges Umfeld.
- Die Chance, schnell zu wachsen, am Arbeitsplatz zu lernen und breitere Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
- Exzellente Arbeitsbedingungen und einen unterstützenden Teamgeist.
Try & Hire - Bilingual - Team Assistant Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Try & Hire - Bilingual - Team Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die gesuchten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Try & Hire - Bilingual - Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da wir eine bilinguale Position anbieten, ist es wichtig, dass du deine Französisch- und Englischkenntnisse klar hervorhebst. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Organisationsfähigkeiten zeigen: In dieser Rolle ist Organisation das A und O. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Übe einige häufige Interviewfragen in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und dich wohlzufühlen.
✨Organisiere dich gut
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. die Planung von Reisen oder die Koordination von Meetings.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Rolle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, mit verschiedenen Aufgaben umzugehen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen anpassen musstest und wie du dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da du in einem internationalen und kulturell vielfältigen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammengearbeitet hast und wie du Konflikte diplomatisch gelöst hast.