Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative support for arbitration procedures and case management, including document classification.
- Unternehmen: An international legal organisation offering a stimulating multicultural work environment.
- Vorteile: Fair compensation, pension, and one day of home office per week.
- Weitere Informationen: Available immediately for a two-person coverage model.
- Warum dieser Job: Join a meaningful environment while utilizing your bilingual skills in Spanish and English.
- Qualifikationen: Experience in administrative support within a legal context and proficiency in Microsoft Office Suite required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Bilingual Englisch und Spanisch
Verfügbar ab sofort
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine internationale Rechtsorganisation.
Stellenbeschreibung
- Administrative Unterstützung für Schiedsverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsberatern bereitstellen
- Fortschritt der Fälle überwachen und sicherstellen, dass jeder Schritt des Schiedsverfahrens ordnungsgemäß verfolgt wird
- Informationen in standardisierte Vorlagen während des Verfahrenslebenszyklus transkribieren und aktualisieren
- Genauigkeit und zeitgerechte Übermittlung von Informationen zwischen den Beteiligten sicherstellen
- Organisierte Ablagesysteme pflegen, einschließlich Dokumentenklassifizierung und Archivierung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Fallmanagement unterstützen
- Bei Reisevorbereitungen (Buchung, Koordination, Logistik) helfen, wenn erforderlich
- Eng mit einem Teamkollegen zusammenarbeiten und Fallakten gemeinsam bearbeiten (Zwei-Personen-Abdeckungsmodell)
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem rechtlichen Umfeld
- Bilingual Spanisch und Englisch (perfekte Beherrschung des Spanischen und fließende Englischkenntnisse)
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit mit nachweislicher Fähigkeit, Informationen genau zu transkribieren und in Vorlagen und Systemen zu aktualisieren
- Zuverlässig und proaktiv in der Gewährleistung einer reibungslosen und zeitgerechten Kommunikation zwischen mehreren Beteiligten
- Hochorganisiert mit soliden Fähigkeiten im Dokumentenmanagement, in der Ablage und Archivierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und dabei hohe Genauigkeits- und Vertraulichkeitsstandards aufrechtzuerhalten
- Teamorientierte Denkweise, angenehm in einer gepaarten (Zwei-Personen) Aktenverwaltungsstruktur zu arbeiten
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich grundlegender Erfahrung in Reisevorbereitungen und Logistik
- Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office Suite) und Dokumentenmanagementsystemen
Was wird angeboten
Unser Kunde bietet ein anregendes multikulturelles Arbeitsumfeld, ausgezeichnete Arbeitsbedingungen, einschließlich fairer Vergütung und Altersvorsorge sowie einen Tag Homeoffice und vor allem die Arbeit in einem sinnvollen Umfeld.
Try&Hire - Administrative and Legal Assistant SPA-ENG Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
This international legal organisation provides a multicultural work environment with excellent conditions. Employees enjoy fair compensation, a pension plan, and the flexibility of one day working from home. The team collaborates closely, ensuring a supportive atmosphere for case management.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
