Payroll Expert 80-100% (M/F/X) in Lausanne

Nutzen Sie Ihre Expertise in der Lohnabrechnung, Compensation & Benefits und HR-Analytik. Tragen Sie zur Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen bei.

Als Senior-Experte im Bereich HR-Operationen sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Zeitmanagement und Kostenanalyse der Belegschaft. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Überwachung des gesamten Lohnabrechnungszyklus, um eine genaue und gesetzeskonforme Lohnabrechnung gemäß Schweizer Gesetzgebung, Tarifverträgen und internen Richtlinien sicherzustellen.
• Verwaltung und Koordination der Schweizer Sozialversicherungsprozesse, Quellensteuer, Gehaltsbescheinigungen, gesetzliche Erklärungen und Jahresabschlussaktivitäten.
• Überwachung von Entwicklungen in den Bereichen Regulierung, Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie Bewertung ihrer Auswirkungen auf Prozesse und Richtlinien.
• Sicherstellung der Konsistenz zwischen Zeit- und Anwesenheitsdaten und der Lohnabrechnung, einschließlich Arbeitszeit, Abwesenheiten und verwandten Regeln.
• Funktion als Fachexperte für Lohn- und Zeitmanagementsysteme, Unterstützung bei komplexen Fällen, Systemkonfiguration und Prozessverbesserungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Tarifverträgen, regulatorischen Anforderungen, internen Kontrollen, Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards.
• Vorbereitung und Unterstützung interner und externer Audits, Identifizierung von Compliance-Risiken und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen.
• Durchführung von Vergütungsanalysen und Marktbenchmarks sowie Mitwirkung an der Entwicklung von Gehaltsstrukturen, variabler Vergütung und Mitarbeiterbenefitprogrammen.
• Unterstützung von Initiativen zur Lohngleichheit und Bereitstellung relevanter Vergütungsdaten und Analysen.
• Vorbereitung von Simulationen zur Gehaltsüberprüfung und Bewertung der finanziellen Auswirkungen von Gehaltserhöhungen, Beförderungen und Bonusprogrammen.
• Beitrag zur Personalplanung, Prognose der Mitarbeiterzahl und Budgetierung der Personalkosten.
• Erstellung und Analyse von HR- und Finanz-KPIs, Dashboards und Managementberichten zu Lohnabrechnung, Mitarbeiterzahl, Personalkosten und verwandten Indikatoren.
• Bereitstellung von Empfehlungen und Entscheidungsunterstützungsanalysen für HR, Finanzen und das Management.
• Durchführung von Abstimmungen zwischen HR-, Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsdaten und Mitwirkung an monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten, einschließlich personalbezogener Rückstellungen und Rücklagen.
• Aktive Teilnahme an HR-Transformation, Digitalisierung und Automatisierungsprojekten, einschließlich der Entwicklung analytischer und datengestützter Lösungen.
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, einschließlich Sozialversicherungsinstitutionen, Pensionskassen, Versicherern und öffentlichen Behörden.
• Unterstützung und Schulung von HR-Teams und Schlüsselbenutzern, Pflege funktionaler Dokumentationen und Förderung von Best Practices in der gesamten Organisation.

Sie sind ein erfahrener Lohnabrechnungsexperte mit umfassender Expertise in der Schweizer Lohnabrechnung, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Vorschriften, kombiniert mit ausgezeichneten analytischen und finanziellen Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Ein eidgenössisches Diplom in Human Resources, Sozialversicherung oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch eine höhere Ausbildung in HR, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Eine Spezialisierung in Lohnabrechnung, Compensation & Benefits oder HR-Controlling wäre von Vorteil.
• Mindestens 5-8 Jahre relevante Erfahrung in einer komplexen Lohnabrechnungsumgebung.
• Tiefgehende Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherung, Lohnbesteuerung und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Nachweisliche Erfahrung in HR-Reporting, Kostenkontrolle der Belegschaft und Compensation & Benefits.
• Starkes Verständnis der End-to-End-Lohnabrechnung und der Zeitmanagementprozesse.
• Erfahrung mit HRIS, Lohnabrechnungs- und Zeitmanagementsystemen.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Business-Intelligence-Tools wie Power BI oder gleichwertigen Lösungen.
• Starkes Interesse an Daten, Prozessautomatisierung, Digitalisierung und neuen Technologien.
• Frühere Beteiligung an HR-Transformations- oder Digitalisierungsprojekten.
• Erfahrung in einer Multi-Site-Organisation und/oder in einem Umfeld, das von Tarifverträgen geregelt wird, wäre von großem Wert.
• Fließend in Französisch, mittleres Englisch; Deutsch wäre von Vorteil.

Sie kombinieren starke analytische Fähigkeiten mit Genauigkeit, Detailgenauigkeit und gesundem Urteilsvermögen. Sie sind lösungsorientiert, gehen vertraulich mit Informationen um und können effektiv kommunizieren, beeinflussen und mit HR, Finanzen, Management und externen Stakeholdern zusammenarbeiten.

Diese Position bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise in Lohnabrechnung, Compensation & Benefits und HR-Analytik innerhalb einer etablierten Schweizer Organisation anzuwenden und weiterzuentwickeln. Sie arbeiten eng mit HR, Finanzen und anderen internen Stakeholdern zusammen und tragen zur Verbesserung von Prozessen, Digitalisierung und Automatisierungsinitiativen bei. Die Rolle bietet abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten in einem komplexen, multi-site Umfeld. Gelegentliche Reisen zwischen Schweizer Standorten und zusätzliche Verfügbarkeit während Abschlussperioden können erforderlich sein.