Leiter Payroll (m/w/d)

Sie führen Payroll mit Verantwortung. Führung, Coaching und Entwicklung des Teams.

Sie sind im Payroll-Umfeld zuhause und sehen Entgeltabrechnung nicht einfach als Prozess, sondern als essenziellen Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens? Gleichzeitig motiviert es Sie, Menschen zu führen, Veränderungen anzustoßen und operative Herausforderungen selbst anzupacken? Dann könnte diese Position genau Ihrem nächsten Karriereschritt entsprechen.

Für unseren Kunden suche ich einen Leiter Payroll (m/w/d), der mit fachlicher Exzellenz, Führungskompetenz und Hands-on-Mentalität überzeugt. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten Payroll-Bereich, entwickeln Ihr Team weiter und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert gestaltet werden.

Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die Entgeltabrechnung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller payrollrelevanten Prozesse.
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams auf fachlicher und persönlicher Ebene.
• Sicherstellung einer korrekten, pünktlichen und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung.
• Aktive Mitarbeit bei komplexen Abrechnungsfällen sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen innerhalb der Payroll-Prozesse.
• Steuerung von Projekten rund um Payroll, HR-Systeme und Prozessverbesserungen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei anspruchsvollen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie den Austausch mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei personalbezogenen Rückstellungen.
• Mitwirkung bei internen Audits, Betriebsprüfungen und Compliance-Themen.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Systeme.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Analysen und Kennzahlen zur Steuerung des Payroll-Bereichs.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt.
• Zusätzliche Qualifikation im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit fundierter Payroll-Expertise.
• Führung mit Nähe zum Tagesgeschäft.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.
• Alternativ sind Sie ein erfahrener Payroll-Spezialist und bereit, den nächsten Schritt in eine Führungsfunktion zu gehen.
• Sie verstehen Führung als Unterstützung, Entwicklung und Motivation Ihres Teams.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Souveräner Umgang mit komplexen Sachverhalten und gesetzlichen Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit modernen HR- und Payroll-Systemen.
• Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren Lösungen ist ein Plus.
• Affinität zu Prozessautomatisierung und Digitalisierung.
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Vergütungspaket

• Eine Schlüsselrolle mit Einfluss: Übernehmen Sie die Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und treiben Sie dessen Weiterentwicklung mit eigenen Ideen und Impulsen aktiv voran.
• Raum für Gestaltung: Bringen Sie Ihre Expertise ein, setzen Sie neue Akzente und profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Veränderungen und sichtbare Erfolge ermöglichen.
• International vernetzt: Arbeiten Sie in einem globalen Umfeld mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern zusammen und gewinnen Sie wertvolle Einblicke über Ländergrenzen hinweg.
• Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf innovative Systeme, flexible Arbeitsmodelle und ein Umfeld, das Digitalisierung und zukunftsorientiertes Arbeiten fördert.
• Persönliche und fachliche Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Erleben Sie ein kollegiales Miteinander, das von Teamgeist, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Langfristige Perspektive: Werden Sie Teil eines wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmens mit nachhaltigem Wachstum und attraktiven Entwicklungschancen.
• Attraktives Gesamtpaket: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erwarten Sie moderne Benefits und zusätzliche Leistungen, die Ihr Engagement honorieren.
• Ein Umfeld für Macher:innen: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und neue Ideen sind ausdrücklich willkommen - hier können Sie wirklich etwas bewegen.