Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die gute Seele unseres Büros und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Corporate Benefits, Gympass, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Events und Teamaktivitäten und genieße ein sicheres Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg möglich, um direkt durchzustarten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Um den Alltag noch besser zu organisieren und das Team optimal zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d). \\n Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass unser Office läuft wie ein Uhrwerk \\n Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kollegen, Dienstleister und Gäste – sei es bei organisatorischen Fragen oder für einen herzlichen Empfang \\n Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen bei verschiedenen Projekten \\n Planung und Durchführung von internen Events und Teamaktivitäten – von Workshops bis hin zu Sommerfesten \\n Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrung im Office Management ist ein Plus \\n Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten – auf Deutsch und idealerweise auch auf Englisch \\n Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise anderen gängigen Tools \\n Unbefristeter Vertrag – Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren #128640;\\n Schneller Einstieg – Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst #128341;\\n Corporate Benefits & Gympass – Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst #127947;️♀️\\n Ausgleich bei Überstunden – Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt #127774;\\n Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren #127949;\\n Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet #127971;
Management Support (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page International
Kontaktperson:
Michael Page International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns eine Nachricht schickst oder anrufst, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Fähigkeit, als erste Ansprechperson zu agieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Events vor. Überlege dir, welche internen Veranstaltungen du in der Vergangenheit organisiert hast und wie du diese erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Tipps oder Informationen über die Unternehmenskultur. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das wird uns zeigen, dass du die technischen Anforderungen erfüllst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für Teamarbeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International vorbereitest
✨Sei die gute Seele des Büros
Bereite dich darauf vor, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Zeige, dass du ein freundlicher und hilfsbereiter Ansprechpartner bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst, in denen du Kollegen oder Gästen geholfen hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeit zur Kommunikation in Deutsch und Englisch testen könnten.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen gängigen Tools präsentierst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Eventplanung und Teamaktivitäten ansprechen
Wenn du Erfahrung in der Planung von Events oder Teamaktivitäten hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Überlege dir einige kreative Ideen, die du in die Rolle einbringen könntest, um das Team zu motivieren und den Zusammenhalt zu stärken.