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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office communications, coordinate events, and handle project tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a modern law firm that values appreciation, professionalism, and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like Germany ticket coverage, tailored training, fitness discounts, and mental health support.
- Warum dieser Job: Be part of a success story in a supportive culture that encourages responsibility and innovation.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial education, office management experience, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Immediate hiring available for motivated candidates ready to make an impact.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, eine international tätige Kanzlei, legt groĂźen Wert auf Wertschätzung und eine positive Unternehmenskultur – und lebt diese auch aktiv. Hier begegnen sich alle auf Augenhöhe und sprechen sich per Du an. Trotz der lockeren Umgangsformen wird Professionalität groĂźgeschrieben und genieĂźt selbstverständlich höchste Priorität. • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (persönlich, telefonisch, per E-Mail und ĂĽber MS Teams) • Planung und Koordination von Terminen • Organisation und DurchfĂĽhrung von Events • Verwaltung von Parkplätzen, Akkreditierungen und Besprechungsräumen fĂĽr Mandant:innen • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post • Abwicklung und PrĂĽfung von Rechnungen • Betreuung und Umsetzung kleinerer Projekte • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Officemanagement, in der Hotellerie oder einer Kanzlei sind wĂĽnschenswert • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) sowie flieĂźende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket • Teamorientierte, verlässliche, kommunikations- sowie organisationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältigem und souveränem Arbeitsstil • Ăśbernahme der Kosten fĂĽr das Deutschlandticket • Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote • Teilnahme an deutschlandweiten Events • Zugang zu vielfältigen Fitnessangeboten mit attraktiven VergĂĽnstigungen • Angebote zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens • UnterstĂĽtzung durch Mental-Health-Programme
Office Management (m/w/d) (Sofort einstellen) Arbeitgeber: Michael Page International
Kontaktperson:
Michael Page International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management (m/w/d) (Sofort einstellen)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du in deinem Gespräch sicherstellen, dass du sowohl in der deutschen als auch in der englischen Sprache überzeugend kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Koordination vor. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, ĂĽber deine Teamarbeit zu sprechen. Die Kanzlei legt Wert auf Teamgeist, also bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige während des Gesprächs, dass du die Kultur und die Ziele der Kanzlei verstehst und dass du bereit bist, aktiv zur Erfolgsgeschichte beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management (m/w/d) (Sofort einstellen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle im Office Management zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Vergangenheit gesammelt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Kanzlei beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Sprachkenntnisse betonen: Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate hinzu, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache eine zentrale Rolle spielt, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen flieĂźend sprechen kannst. Ăśbe typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Events zeigen. Dies könnte ein erfolgreich organisiertes Event oder eine effiziente Terminplanung sein.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einer Kanzlei mit gelebter Du-Kultur ist Teamgeist wichtig. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit dem MS-Office Paket gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen (Word, Excel, PowerPoint) konkret benennen. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
