Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere ein umfangreiches Projektportfolio und entwickle es strategisch weiter.
- Unternehmen: Etablierte kommunale Organisation mit bedeutenden Infrastrukturprojekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hohe Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Zusammenarbeit auf Managementebene mit internen und externen Stakeholdern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines komplexen Unternehmens mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und strategisches Denken erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Steuerung eines umfangreichen Projektportfolios. Unternehmensweite Koordinations- und Steuerungsfunktion.
Firmenprofil: Unser Mandant ist eine etablierte kommunale Organisation mit umfangreichen technischen Investitions-, Infrastruktur- und Transformationsprojekten. Zur strategischen Weiterentwicklung des Projektportfolios sind wir auf der Suche nach einer überzeugenden Persönlichkeit mit Erfahrung in der übergeordneten Koordination, Abstimmung und Steuerung komplexer Projektportfolios.
Aufgabengebiet: In dieser zentralen Stabsfunktion übernehmen Sie die übergreifende Steuerung und Weiterentwicklung eines strategisch relevanten Projektportfolios. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Management, Projektverantwortlichen und Fachbereichen und tragen dazu bei, Transparenz, Priorisierung und effiziente Entscheidungsprozesse innerhalb der Projektlandschaft sicherzustellen.
- Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung eines unternehmensweiten Multiprojektmanagements
- Analyse, Bewertung und Priorisierung eines umfangreichen Projektportfolios mit mehreren Großprojekten sowie weiteren Standardprojekten
- Sicherstellung der strategischen Ausrichtung aller Projekte an den Unternehmenszielen
- Bewertung von Wechselwirkungen, Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikten zwischen laufenden Projekten
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungsgremium
- Identifikation von Risiken, Terminabweichungen und kritischen Entwicklungen innerhalb des Projektportfolios
- Kritische Analyse von Projektverzögerungen, Budgetabweichungen und veränderten Rahmenbedingungen sowie Ableitung der Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen
- Entwicklung und Etablierung von Standards, Methoden und Reporting-Strukturen im Multiprojektmanagement
- Moderation von Abstimmungsprozessen zwischen Projektverantwortlichen, Führungskräften und weiteren Stakeholdern
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement komplexer Vorhaben
- Erfahrung in der Steuerung von Großprojekten oder projektorientierten Organisationen
- Idealerweise Kenntnisse in Infrastruktur-, Bau-, Verkehrs-, Energie- oder Industrieprojekten
- Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und strategische Zusammenhänge
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Managementebene zu analysieren und verständlich aufzubereiten
- Hohe Methodenkompetenz im Projekt- und Multiprojektmanagement
- Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und unterschiedlichen Stakeholdergruppen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick
- Beharrlichkeit, analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Wechselwirkungen
Vergütungspaket:
- Eine strategisch bedeutende Schlüsselfunktion mit direktem Austausch zur Geschäftsführung
- Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Multiprojektmanagement-Strukturen
- Ein anspruchsvolles Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und langfristigen Infrastrukturinvestitionen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Die Möglichkeit, die Zukunft eines komplexen und investitionsstarken Unternehmens aktiv mitzugestalten
Referent Portfoliosteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page International
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld in München. Hier haben Sie die Möglichkeit, an einer bedeutenden SAP-Transformation mitzuwirken und Ihre Expertise in einem modernen, technologiegetriebenen Umfeld einzubringen. Das Unternehmen fördert nicht nur Innovation und Wachstum, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Michael Page International Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Portfoliosteuerung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Portfoliosteuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Michael Page International auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Michael Page International sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Michael Page International zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
