Overview
In dieser Position betreuen Sie ganzheitlich Personaladministration und vorbereitende Entgeltabrechnung in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um reibungslose HR- und Office-Prozesse sicherzustellen. Sie gestalten Employee Lifecycle, Stammdatenpflege, HR-Systeme und Berichte aktiv mit. Ihre hands-on-Mentalität treibt Verbesserungen voran und Sie tragen zur Organisationsentwicklung bei.
Leistungen / Benefits
- Internationales Umfeld
- Viel Gestaltungsspielraum in abwechslungsreicher HR-Rolle
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management
- Raum für Entwicklung und Innovation
- Vertrauen und Flexibilität bei der Arbeit
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Allrounder-Kontext
Verantwortungsbereiche
- Ganzheitliche Personaladministration inklusive Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt
- Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systemen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und administrativen Themen
- Vorbereitende Entgeltabrechnung und Prüfung payrollrelevanter Daten
- Zusammenarbeit mit externem Payroll-Dienstleister
- Verwaltung von Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten
- Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und HR-Reports
- Office & Administration: Prozesse steuern und optimieren
- Verträge, Versicherungen und Dienstleister betreuen
- Office Management und Büroinfrastruktur organisieren
- Budget-, Kosten- und Rechnungsmanagement unterstützen
- Management Support: Reports, Analysen, Präsentationen erstellen
- Schnittstelle zu internationalen Stakeholdern und Fachbereichen
- Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Zentrale Anforderungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstärke und pragmatische Lösungsorientierung
- Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
- Prioritäten setzen und mehrere Themen gleichzeitig managen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Prozesse voranzutreiben
- Erfahrung in HR-Administration und Payroll-Unterstützung
- Kenntnisse in Personalmanagement und Arbeitsrecht (Allgemein)
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit
- Vorbereitende Entgeltabrechnung
- Payroll-Datenprüfung
- HR-Systeme und Personalaktenpflege
HR & Administration Specialist (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: Michael Page International
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld in München. Hier haben Sie die Möglichkeit, an einer bedeutenden SAP-Transformation mitzuwirken und Ihre Expertise in einem modernen, technologiegetriebenen Umfeld einzubringen. Das Unternehmen fördert nicht nur Innovation und Wachstum, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Michael Page International Recruiting-Team
