Operativer Einkäufer It in Zug

Operativer Einkäufer IT (60%)Diese Position verantwortet den operativen IT-Einkauf und das Vertragsmanagement von der Bestellung über die Lieferantenkoordination bis hin zur Überwachung von Vertrags- und Lizenzlaufzeiten. Gleichzeitig stellt sie eine hohe Datenqualität in den Beschaffungs- und Vertragssystemen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei sämtlichen einkaufsrelevanten Fragestellungen.Operativer Einkäufer IT (60%)Öffentlicher VerwaltungssektorStellenbeschreibung- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf - Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen - Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal - Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern - Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen - Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen - Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen - Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen - Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems - Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge - Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation - Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten - Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität - Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten - Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten WissensübergabeProfil- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft - Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld - Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen - Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement - Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung - Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.Das AngebotInteresse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.- International (Schweiz) AG Sihlstrasse 37 8001 Zürich-jide49f9a1jd jit1044jd jiy26jd