Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie temporär die Leiterin HR Operations bei einer ERP-Systemumstellung. Sie arbeiten eng mit HR-Teams zusammen, um Payroll- und HR-Prozesse reibungslos sicherzustellen, Compliance zu wahren und Berichte zu liefern. Der Fokus liegt auf präziser Datenaufbereitung, Berichtsanalysen und der Koordination von Personalprozessen über mehrere Kantone. Die Position bietet Einblick in ein internationales Umfeld und eine praxisnahe Lösungskompetenz.
Verantwortungsbereiche
- Payroll- und Lohnadministration inkl. Vorbereitung lohnrelevanter Daten
- Organisation und Nachverfolgung von Personalmutationen
- Erstellung/Analyse von Lohn-Reports
- Vorbereitung der Lohnzahlungen und Abschlussabrechnungen bei Austritten
- Übermittlung lohnrelevanter Unterlagen an externen Payroll-Dienstleister
- HR-Reporting und -Umfragen (Erstellung/Auswertung)
- Allgemeine HR-Administration, Onboarding-Dokumentation, Compliance
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeitendendaten in HR-Systemen
- Verarbeitung von Austritten (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge)
- Beantragung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
- Verarbeitung von EO-/APG- und ALFA-Anträgen
- Meldung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
- Verwaltung unbezahlten Urlaubs und krankheitsbedingter Abwesenheiten
Zentrale Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung im Payroll/HR (z.B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
- Mehrjährige Erfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und Sozialversicherungen
- Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insb. Quellensteuer)
- Stilsicheres Schweizer-Deutsch sowie gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse
- Sehr gute MS Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (Abacus und/oder Oracle)
- Sorgfältige, proaktive, selbstständige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative mit Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
- Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Selbstständigkeit
- MS Excel (sehr gut)
- HR-/Payroll-Systeme Abacus
- HR-/Payroll-Systeme Oracle
Payroll & HR Operations Spezialist 80-100% (m/w) in Zürich Arbeitgeber: Michael Page International
Unser Kunde ist ein führendes internationales Unternehmen mit einem dynamischen und kollaborativen Arbeitsumfeld in München. Hier haben Sie die Möglichkeit, an einer bedeutenden SAP-Transformation mitzuwirken und Ihre Expertise in einem modernen, technologiegetriebenen Umfeld einzubringen. Das Unternehmen fördert nicht nur Innovation und Wachstum, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle sowie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Michael Page International Recruiting-Team
