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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Büroorganisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Wachsendes, internationales Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, zentrale Lage und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen und schnelllebigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
- Andere Informationen: Fließend in Englisch und Deutsch, tech-affin und selbstständig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, eine wachsende und internationale Organisation im Finanzdienstleistungssektor, suchen wir derzeit einen erfahrenen und proaktiven Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützen Sie direkt den Gründer, CEO und CFO und sorgen für reibungslose Abläufe und effizientes Büromanagement. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen hochorganisierten Fachmann, der in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld gedeiht.
- Als primärer Ansprechpartner für das Führungsteam, Kunden und externe Partner fungieren
- Komplexes Kalender-Management und Priorisierung von Terminen für den Gründer, CEO und CFO
- Koordination, Leitung und Mentoring von administrativen Unterstützungskräften an verschiedenen Standorten
- Erstellung, Bearbeitung und Korrektur interner und externer Kommunikation im Namen des Führungsteams
- Planung und Organisation von Meetings, Handhabung der Logistik und Bereitstellung von On-Site- oder Remote-Unterstützung
- Überwachung des Büromanagements, einschließlich Einrichtungen, Vorräte und Koordination mit Anbietern in Zug und Remote-Büros
- Verwaltung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Genehmigungen und fristgerechten Zahlungen
- Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme für administrative und finanzielle Dokumentation
Internationales, dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld. Moderne Büros, zentral gelegen in Zug.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder im Büromanagement in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, proaktives Auftreten
- Vertrautheit mit der Rechnungsbearbeitung oder grundlegenden Buchhaltungswerkzeugen
- Erfahrung im Management von Bürooperationen oder Einrichtungen an mehreren Standorten
- Frühere Erfahrungen in der Finanzdienstleistungs- oder Fintech-Branche
- Einfallsreich, anpassungsfähig und ruhig unter Druck
- Selbststarter mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Technikaffin und sicher im Umgang mit digitalen Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld und sind Sie zuversichtlich, dass Sie die oben genannten Verantwortlichkeiten übernehmen können? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Executive Assistant (m / f / d) - 100% Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Kontaktperson:
Michael Page Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m / f / d) - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Finanzsektor und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m / f / d) - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem dynamischen Umfeld wohlfühlen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Das bedeutet, dass du sie gründlich Korrektur liest und sicherstellst, dass alle Informationen korrekt sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen großen Unterschied!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du C-Level-Executives unterstützt hast. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, um in unserem internationalen Umfeld erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Suisse vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die internationale Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Finanzdienstleistungssektor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du C-Level-Executives unterstützt hast. Sei bereit, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten, Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten zu teilen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei darauf vorbereitet, deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, z.B. durch das Verfassen einer kurzen E-Mail während des Gesprächs.
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch proaktiv nach Lösungen suchst, um die Effizienz im Büro zu steigern.
