Order Management Specialist

Order Management Specialist

Geneva Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und sorge für Genauigkeit in unseren Verkaufs- und Abrechnungssystemen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair in Genf.
  • Vorteile: 4-monatiger Vertrag mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und verbessere unsere Prozesse.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und Kenntnisse in Salesforce sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Kunde ist eine dynamische Organisation mit Sitz in Genf. Der Order Management Specialist wird Teil des Order-to-Cash-Prozesses sein und die Genauigkeit und Compliance in unseren Verkaufs- und Abrechnungssystemen sicherstellen:

  • Verarbeiten und Validieren von Kundenbestellungen in Salesforce, um genaue Konten-, Produkt- und Preisdaten sicherzustellen.
  • Überprüfen von Bestellungen (POs) im Vergleich zu Verträgen und Angeboten, um Abweichungen zu erkennen, bevor sie in die Abrechnung gelangen.
  • Verwalten der Abonnementabrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungsabstimmung.
  • Koordinieren mit Vertrieb, Finanzen und Customer Success zur Lösung von Bestellabweichungen und Vertragsproblemen.
  • Sicherstellen, dass die Praktiken zur Umsatzrealisierung den GAAP-Standards entsprechen.
  • Unterstützen des Monatsabschlusses durch Abstimmung von Bestell- und Abrechnungsdaten.
  • Identifizieren und Implementieren von Prozessverbesserungen zur Optimierung der Workflows im Bestellmanagement.
  • Aufrechterhalten der Datenintegrität zwischen CRM- und Abrechnungsplattformen.

4-Monats-Vertrag. Die gesuchte Person sollte folgende Hintergründe und Erfahrungen mitbringen:

  • Einige Jahre Erfahrung im Bestellmanagement, in der Abrechnung oder im Umsatzbetrieb.
  • Praktische Erfahrung mit Salesforce wäre ein großer Vorteil.
  • Erfahrung mit einer Zahlungs-/Abrechnungsplattform.
  • Fundierte Kenntnisse der GAAP, insbesondere im Hinblick auf die Umsatzrealisierung.
  • Solides Verständnis der PO-Überprüfung und des Abgleichs mit Verträgen/Angeboten.
  • Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und Grenzfällen im Bestellprozess und Wissen, wann man eskalieren oder unabhängig lösen sollte.
  • Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.

Die Möglichkeit, einem dynamischen und internationalen Team beizutreten...

Order Management Specialist Arbeitgeber: Michael Page Suisse

Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Benefits, die das Wohlbefinden und die berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in Genf, einem pulsierenden Zentrum für internationale Geschäfte, und tragen Sie aktiv zur Gestaltung des globalen Handels bei.

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Kontaktdaten:

Michael Page Suisse Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Order Management Specialist erhalten könntest

Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence

Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Setze auf Projekte und kleine Aufträge

Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für Michael Page Suisse attraktiv.

Finde Mentoren in der Branche

Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.

Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die Michael Page Suisse Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Specialist mit Bravour zu bestehen

Order Management
Billing
Revenue Operations
Salesforce
Zahlungs-/Abrechnungsplattform
GAAP
PO-Verifizierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei Michael Page Suisse helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!

Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.

Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei Michael Page Suisse entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.

Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei Michael Page Suisse beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Suisse vorbereitet

Schau dir die Tools genau an!

In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die Michael Page Suisse verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!

Bereite praktische Beispiele vor

Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.

Analytisches Denken unter Beweis stellen

Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!

Das Team und die Kultur im Blick

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!