Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Agenda des Principals und koordiniere Reisen und Meetings.
- Unternehmen: Familienbüro mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: 4 Wochen Urlaub, keine Homeoffice-Möglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Proaktive, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Werde die vertrauenswürdige rechte Hand eines Principals und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als persönlicher oder exekutiver Assistent und fließend in Französisch, Spanisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein Family Office.
Executive Personal Support
- Proaktive Verwaltung der Agenda des Principals, einschließlich:
- Planung von Meetings und Telefonkonferenzen
- Koordination von Reisevorbereitungen und Reservierungen
- Verwaltung von Personaleinsatzplänen und Zeitplänen
Agieren Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner und gewährleisten Sie eine reibungslose Kommunikation und Organisation aller Aktivitäten.
Büro-Administrative Verwaltung
- Überwachung der allgemeinen Büroverwaltung und Organisation
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aufzeichnungen
- Verwaltung des Inventars und der Büromaterialien
- Koordination von Wartungsarbeiten im Büro und zu Hause, Behebung von Problemen, sobald sie auftreten
- Pflege von Beziehungen zu externen Lieferanten und Dienstleistern
Buchhaltung und Finanzverwaltung
- Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im internen Buchhaltungssystem
- Sicherstellung einer zeitgerechten Zahlungsabwicklung (Winbiz)
- Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungs- und Finanzverwaltungsaufgaben mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit
Agieren Sie als vertrauenswürdige rechte Hand des Principals - fließend in Französisch, Englisch und Spanisch. Überwachung der Büro-, Haushalts- und grundlegenden Buchhaltungsoperationen.
Erforderliche Erfahrungen und Qualifikationen
- Relevante Ausbildung, die die erfolgreiche Ausführung der Aufgaben eines Executive/Personal Assistants ermöglicht
- Signifikante Erfahrung in einer Position als Personal Assistant, Executive Assistant oder ähnlicher Rolle
- Solide Buchhaltungserfahrung und Sicherheit im Umgang mit finanziellen Daten
- Starke professionelle Präsenz und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließend in Französisch und Spanisch; Englisch ist ebenfalls erforderlich
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Technische Fähigkeiten
- Starke Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Erfahrung mit Winbiz ist ein großer Vorteil
Persönliche Eigenschaften
- Hochgradig proaktiv, organisiert und lösungsorientiert
- Fähig, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren
- Diskret, vertrauenswürdig und angenehm im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibel und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld
Kein Homeoffice und 4 Wochen Urlaub.
Personal Assistant - Spanish Speaker Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Als Familienunternehmen bietet unser Kunde eine einzigartige Arbeitsumgebung, die von Vertrauen und Zusammenarbeit geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von einer proaktiven Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitsbedingungen und einem respektvollen Umgang miteinander. Zudem sorgt die zentrale Lage für eine angenehme Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
