Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front desk, handle calls, and support meetings in a dynamic environment.
- Unternehmen: Well-established mid-sized company in Geneva with an international vibe.
- Vorteile: Gain valuable experience in administration and enhance your professional skills.
- Weitere Informationen: Opportunity for a structured yet dynamic work experience in a supportive team.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and make a real impact on office operations.
- Qualifikationen: Fluent in French and English, with prior admin experience preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Genf.
- Verwaltung der Empfangstätigkeiten und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit zeitgerechter und genauer Nachverfolgung
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und Bürolieferungen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Management und verschiedene interne Abteilungen
- Überwachung der Büromaterialien und Koordination von Bestellungen mit externen Lieferanten
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Meeting-Logistik und Kalenderkoordination
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
- Durchführung von Dateneingabearbeiten und Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit von Informationen
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe bei ad-hoc Büroverwaltungsaufgaben
ASAP - Mission von 1-3 Monaten
- Fließende Französisch- und Englischkenntnisse - internationales Umfeld
- Diplom in Verwaltung, Geschäftssupport oder einem verwandten Bereich
- Vorherige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und/oder Verwaltungsassistent
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch; Englisch ist von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und gängigen Bürotools
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Professionelle, proaktive und serviceorientierte Denkweise
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Eine strukturierte und dynamische Arbeitsumgebung
- Ein kollaboratives und professionelles Team
- Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines etablierten Unternehmens beizutragen
Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und strukturierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungsassistent/in eine zentrale Rolle spielen. Wir fördern eine professionelle und serviceorientierte Kultur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines etablierten mittelständischen Unternehmens.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG mit Bravour zu bestehen
Fließende Französischkenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office Suite
Organisationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeiten
