Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front desk, handle calls, and support meetings in a dynamic environment.
- Unternehmen: Well-established mid-sized company in Geneva with an international vibe.
- Vorteile: Gain valuable experience in administration and enhance your professional skills.
- Weitere Informationen: Opportunity for a structured yet dynamic work experience in a supportive team.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and make a real impact on office operations.
- Qualifikationen: Fluent in French and English, with prior admin experience preferred.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Genf.
- Verwaltung der Empfangstätigkeiten und Gewährleistung eines professionellen Empfangs für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit zeitgerechter und genauer Nachverfolgung
- Koordination von Besprechungsraumreservierungen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von eingehender und ausgehender Post, Kurierdiensten und Bürolieferungen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das Management und verschiedene interne Abteilungen
- Überwachung der Büromaterialien und Koordination von Bestellungen mit externen Lieferanten
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Meeting-Logistik und Kalenderkoordination
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe
- Durchführung von Dateneingabearbeiten und Sicherstellung der Genauigkeit und Vertraulichkeit von Informationen
- Allgemeine administrative Unterstützung und Hilfe bei ad-hoc Büroverwaltungsaufgaben
ASAP - Mission von 1-3 Monaten
- Fließende Französisch- und Englischkenntnisse - internationales Umfeld
- Diplom in Verwaltung, Geschäftssupport oder einem verwandten Bereich
- Vorherige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und/oder Verwaltungsassistent
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Französisch; Englisch ist von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite und gängigen Bürotools
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und Fristen einzuhalten
- Professionelle, proaktive und serviceorientierte Denkweise
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Eine strukturierte und dynamische Arbeitsumgebung
- Ein kollaboratives und professionelles Team
- Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf eines etablierten Unternehmens beizutragen
Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Benefits, die das Wohlbefinden und die berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in Genf, einem pulsierenden Zentrum für internationale Geschäfte, und tragen Sie aktiv zur Gestaltung des globalen Handels bei.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG mit Bravour zu bestehen
Fließende Französischkenntnisse
Englischkenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Microsoft Office Suite
Organisationsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeiten
