Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our international trading company and manage reception activities.
- Unternehmen: International trading company located in the heart of Geneva.
- Vorteile: Competitive salary, diverse responsibilities, and a friendly work environment.
- Weitere Informationen: Immediate start available in a vibrant, professional setting.
- Warum dieser Job: Kickstart your career in a dynamic role with great growth potential.
- Qualifikationen: Previous experience in reception or administrative roles is a plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz im Zentrum von Genf.
Die Rolle
Als erster Ansprechpartner für das Unternehmen sind Sie verantwortlich für die Verwaltung der Empfangstätigkeiten und bieten umfassende administrative und büroliche Unterstützung für das gesamte Team. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
Diese Position bietet kein Home Office.
Hauptverantwortlichkeiten
- Besuchern und Kunden einen professionellen und freundlichen Empfang bieten.
- Eingehende Anrufe, E-Mails und allgemeine Anfragen zeitnah und professionell verwalten.
- Besprechungsraumreservierungen koordinieren und Besprechungsräume nach Bedarf vorbereiten.
- Eingehende und ausgehende Post, Kurierdienste und Lieferungen bearbeiten.
- Die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisevorbereitungen unterstützen.
- Büromaterialien verwalten und mit externen Lieferanten und Dienstleistern kommunizieren.
- Bei der Dokumentenvorbereitung, Ablage, Dateneingabe und allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützen.
- Onboarding-Aktivitäten und Bürologistik für neue Mitarbeiter unterstützen.
- Sicherstellen, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche auf hohem professionellem Standard gehalten werden.
- Ad-hoc administrative Unterstützung für das Management und verschiedene Abteilungen bieten.
Erfahrung
- Frühere Erfahrung in einer Rolle als Empfangsmitarbeiter, Front Office, Bürokraft oder Verwaltungsassistent.
- Erfahrung in einem internationalen und professionellen Umfeld ist sehr wünschenswert.
Fähigkeiten
- Hervorragende Kundenservice- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
- Proaktive, zuverlässige und detailorientierte Herangehensweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Präsentation.
- Starke Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig ein kooperativer Teamplayer zu bleiben.
Sprachen
- Englisch: Ausgezeichnete Kenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Französisch: Sehr gute Kenntnisse (schriftlich und mündlich).
Zentrale Lage in Genf mit hervorragenden Verkehrsanbindungen. Freundliches und professionelles Arbeitsumfeld. Vielfältige und abwechslungsreiche administrative Verantwortlichkeiten. Sofortige Einstiegsmöglichkeit. Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket.
Receptionist and Office Assistant (ASAP) Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Die MSC Mediterranean Shipping Company ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und internationalen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert, profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer Vielzahl von Benefits, die das Wohlbefinden und die berufliche Weiterentwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in Genf, einem pulsierenden Zentrum für internationale Geschäfte, und tragen Sie aktiv zur Gestaltung des globalen Handels bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist and Office Assistant (ASAP) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Michael Page Suisse suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist and Office Assistant (ASAP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Michael Page Suisse im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Suisse vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Michael Page Suisse und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
