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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, welcome clients, and ensure smooth office operations.
- Arbeitgeber: Prestigious international Family Office in central Geneva.
- Mitarbeitervorteile: Dynamic work environment with exposure to high-profile clientele.
- Warum dieser Job: Join a fast-paced team and enhance your professional skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Bilingual in English and French with strong communication skills.
- Andere Informationen: Ideal for those seeking a versatile role in a prestigious setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
A prestigious and international Family Office in central Geneva. Your key responsibilities :
Manage calls, correspondence, and front-desk reception as a first point of contact.
Welcome clients and visitors with professionalism.
Support diary / calendar management, meeting setup and events.
Coordination and ensure smooth office operations, supplier coordination and vendors.
Support filing, archiving, and ad-hoc admin tasks.
Assist management with daily operational needs even under pressure.
A fast-pace & International working environment A versatile and high exposed position Your profile :
Bilingual in English and French, with strong communication skills.
Proven experience in a receptionist and office manager role ideally in a family office. Excellent communication and interpersonal skills. Strong emotional intelligence, maturity and discretion. Very well-organised, able to multitask and flexible mindset.
Calm under pressure and able to manage priorities independently A multifaceted and high-exposure role within a prestigious international family office, involving regular interaction with a demanding clientele….
#J-18808-Ljbffr
Receptionist & Office Manager - 100 % Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Kontaktperson:
Michael Page Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist & Office Manager - 100 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter und Büroleiter bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen zu ihrer Kultur und ihren Werten stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Übe Antworten auf häufige Fragen, aber sei auch bereit, deine eigenen Fragen zu stellen. Zeig, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und wie du zur reibungslosen Büroorganisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist & Office Manager - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unserem Team wohlfühlen und die unsere Werte teilen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter oder Büroleiter. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig: Da wir ein internationales Umfeld sind, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch klar hervorgehoben werden. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Suisse vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Empfangs- und Büroleiterpositionen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen auf eine freundliche und einladende Weise präsentierst.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich multitaskingfähig warst und unter Druck gearbeitet hast. Dies könnte das Management von Terminen oder die Koordination von Veranstaltungen umfassen.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Erwartungen an die Rolle, um zu zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
