Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte zur Verbesserung der Finanzprozesse und koordiniere mit IT-Teams.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Industrieunternehmen in der Region Lausanne.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzabteilung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke analytische Fähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Englischkenntnisse sind ein Muss; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Für ein Industrieunternehmen in der Region Lausanne suchen wir einen Senior Finance Analyst - Project Office. Der Senior Finance Analyst - Project Office ist verantwortlich für die Definition und Implementierung der Kostenlösung für die Maschinen-Geschäftseinheit. Er/Sie ist verantwortlich für das Management von Projekten und Initiativen zur Verbesserung effektiver End-to-End-Finanzprozesse. Er/Sie verwaltet den Projektfahrplan, den Zeitplan und die Projektstatusberichterstattung. Darüber hinaus koordiniert er/sie mit den IT-Teams, um sicherzustellen, dass alle technischen Funktionen oder Probleme ordnungsgemäß adressiert werden, um die Lieferung des Finanzprojekts zu unterstützen. Der Senior Analyst - Project Office stellt sicher, dass alle Eskalationen und Probleme zeitnah gelöst werden. Der Senior Finance Analyst - Project Office ist verantwortlich für die Erstellung der Berichte und Statusdokumente der Projekte, die unter seiner/ihrer Verantwortung stehen, sowie für die Koordination und Kommunikation mit allen Stakeholdern (intern und extern).
Verantwortlichkeiten:
- Definition und Verwaltung des Projektzeitplans und Fahrplans.
- Definition der funktionalen Anforderungen im Einklang mit den Geschäftsanforderungen.
- Definition des Testplans, der Anforderungen und Testszenarien.
- Koordination und Verwaltung der technischen Anforderungen und deren Lieferung mit den IT-Teams.
- Erstellung von Projektstatusdokumenten und Vorlagen.
- Kenntnisse der Agile-Methodik, um als Product Owner zu agieren.
- Definition des globalen 'to-be'-Prozesses im Einklang mit den Gruppenrichtlinien und Business Process Blueprints.
- Identifizierung, Management und Lieferung von Projekt- und Prozessverbesserungsinitiativen nach Vorgabe.
- Koordination mit dem Team und dem Management aller Aspekte und Schritte der Initiativen/Projektlieferung.
Minimale Anforderungen:
- 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld, vorzugsweise innerhalb eines mittelgroßen bis großen internationalen Unternehmens mit einer Matrixstruktur.
- Erfahrung im Management von mittelgroßen Projekten.
- Verständnis der budgetären Prozesse und Verantwortlichkeiten.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für das mittlere Management.
- Erfahrung mit Shared Service Centern.
- Analytisches Denken.
- Detailgenauigkeit.
- Problemlösungskompetenz und ergebnisorientiert.
- Fließend in Englisch; Französisch ist von Vorteil.
Senior Finance Analyst - Project Office Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Kontaktperson:
Michael Page Suisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Finance Analyst - Project Office
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanz- und Projektmanagementbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei Unternehmen arbeiten, die dich interessieren, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Maschinenbauindustrie. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit IT-Teams demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich ähnliche Aufgaben bewältigt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in agilen Methoden zu betonen. Wenn du Erfahrung als Product Owner hast, stelle sicher, dass du dies in Gesprächen hervorhebst, da dies für die Rolle des Senior Finance Analyst - Project Office von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Finance Analyst - Project Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Projektmanagement-Erfahrung und Kenntnisse in der Kostenrechnung. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in der Arbeit mit internationalen Unternehmen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Sätze so, dass sie leicht verständlich sind. Dies zeigt deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, die für die Rolle wichtig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Finanzprozesse beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Suisse vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Rolle einen starken Fokus auf Projektmanagement hat, solltest du dich mit verschiedenen Methoden wie Agile und Wasserfall vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast, um Projekte erfolgreich zu steuern.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position auch die Koordination mit IT-Teams umfasst, sei bereit, technische Fragen zu beantworten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und Tools, die in der Finanzanalyse verwendet werden, und zeige dein Verständnis für technische Anforderungen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Da analytisches Denken eine Schlüsselqualifikation ist, bereite dich darauf vor, deine Problemlösungsfähigkeiten zu zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du analytisch denken musstest, um Herausforderungen zu bewältigen oder Verbesserungen zu erzielen.
