Senior Manager Group Finance 80-100% (m/w/d)

Unser Kunde ist eine klein und persönlich geprägt, international tätige Healthcare-Gruppe mit Fokus auf Neurorehabilitation, Prävention und Longevity. Die Gruppe verbindet hochindividualisierte, wissenschaftlich fundierte medizinische Leistungen mit einer internationalen Privatkundschaft und ist an mehreren Standorten in der Zentralschweiz vertreten.

Accounting, Abschlüsse & Steuern

• Gesamtverantwortung für das Accounting von vier Schweizer Gesellschaften - von der laufenden Buchführung über Monats- und Jahresabschlüsse bis zu den statutarischen Abschlüssen nach Schweizer OR / Swiss GAAP.
• Sicherstellung eines strukturierten und zuverlässigen Closing-Prozesses sowie Koordination der externen Revision als zentrale Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfer.
• Verantwortung für Intercompany-Transaktionen und Abstimmungen inklusive gruppeninterner Verrechnungen.
• Erstellung der direkten Steuerdeklarationen und entsprechender Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater.
• Verantwortung für die MWST-Abrechnungen.
• Aufbau einer gruppenweiten Konsolidierung gemeinsam mit CFO und Controlling, mit geplantem Fokus auf das Geschäftsjahr 2027.
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, der Bankabstimmungen und der Liquiditätsposition.

Healthcare Accounting & regulatorisches Reporting

• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Qualität der REKOLE-konformen Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.
• Verantwortung für die ITAR_K-Einreichung sowie die dazugehörige Kosten- und Tarifdokumentation gegenüber Krankenversicherern und kantonalen Behörden.
• Sicherstellung des korrekten und fristgerechten regulatorischen Reportings, insbesondere der relevanten Krankenhaus- und Medizinstatistiken.
• Bereitstellung der Kosten- und Erlösgrundlagen für tarifliche Fragestellungen im Bereich ST Reha sowie für TARDOC und ambulante Pauschalen.

Revenue Cycle Management

• Steuerung und Überwachung des Debitorenmanagements inklusive Patienten- und Versichererfakturierung, Kostengutsprachen, Mahnwesen, Eskalationen, Inkasso und Wertberichtigungen.
• Besondere Aufmerksamkeit für internationale und selbstzahlende Privatpatienten, insbesondere hinsichtlich Vorauszahlungen, Deposits, Währungsrisiken und grenzüberschreitendem Inkasso.
• Koordination der Schnittstelle zwischen Accounting, Sales und Patientenadministration.

Business Partnering

• Finance-Ansprechperson für Klinikleitung und Kostenstellenverantwortliche.
• Unterstützung von Controlling und Group CFO mit einer belastbaren Accounting- und Kostenrechnungsbasis für Planung, Reporting und Entscheidungsfindung.
• Zusammenarbeit mit HR, Operations und Sales bei finanzbezogenen Fragestellungen, beispielsweise zu Verträgen, Pricing und Prozessanpassungen.
• Mitarbeit an gruppenweiten Projekten und Business Cases, insbesondere bei Fragestellungen zu Accounting, Steuern und regulatorischen Anforderungen.

Team & Systeme

• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung von drei Mitarbeitenden im Accounting.
• Sicherstellung von Wissenstransfer und Kontinuität innerhalb des Teams.
• Weiterentwicklung der bestehenden Finance-Systemlandschaft, insbesondere im Umfeld von Abacus und einem klinikspezifischen ERP-/Informationssystem.
• Förderung von Harmonisierung, Automatisierung und Datenqualität.
• Vertretung von Finance in IT- und Systemprojekten - von der Anforderungsdefinition bis zur Einführung.
• Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems, der Genehmigungsprozesse und der Funktionstrennung.

Direkter CFO-Zugang und hoher Gestaltungsspielraum

• Breite Accounting-Verantwortung mit Group-Finance-Perspektive.
• Fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, beispielsweise Fachausweis/Diplom Finanz- und Rechnungswesen, Expert in Rechnungslegung und Controlling, CPA, ACCA oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Schweizer Accounting und in der Erstellung statutarischer Abschlüsse nach OR, inklusive Jahresabschluss, Revision und MWST.
• Erfahrung im Schweizer Gesundheits- oder Kliniksektor ist von grossem Vorteil; Kenntnisse von REKOLE, ITAR_K, Versichererfakturierung und regulatorischem Reporting sind besonders willkommen.
• Führungserfahrung in einem kleinen Accounting-Team sowie Freude daran, selbst operativ und fachlich mitzuarbeiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus sowie einem Klinik- oder ERP-System ist ein Plus.
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Diskretion.
• Freude an einem dynamischen, internationalen und zugleich anspruchsvollen klinischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Breite Verantwortung in einer kleinen Healthcare-Gruppe

• Direkter Zugang zum Group CFO und kurze Entscheidungswege.
• Hoher Gestaltungsspielraum und sichtbarer Einfluss auf die Finance-Funktion.
• Kombination aus hands-on Accounting, Audit, Tax, Healthcare Finance und Group-Finance-Projekten.
• Möglichkeit, die zukünftige Gruppenkonsolidierung aktiv mit aufzubauen.
• Führung eines kleinen und eingespielten Teams.
• Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung.
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen.
• Verschiedene attraktive Mitarbeiterbenefits.
• Arbeitsplatz in einer aussergewöhnlich attraktiven Lage in der Zentralschweiz.