von: Michael Page Suisse
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Financial Services mit Sitz in Zug, suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen beschäftigt Mitarbeitende in mehreren europäischen Standorten und legt grossen Wert auf Professionalität, Serviceorientierung und eine effiziente Büroorganisation.
Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste
Befristeter Einsatz für 4 Monate
100 % vor Ort
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug.
ASAP – Office Manager (m/f/d) 100% in Zug Arbeitgeber: Michael Page Suisse
Unser Kunde, eine führende internationale Finanzinstitution mit Sitz in Basel, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem dynamischen und multikulturellen Team geprägt ist. Die Position als Procurement Assistant (m/w/d) ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen im Beschaffungswesen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich innerhalb des Unternehmens weiterzubilden und zu wachsen.
