Ref 2586668 | Date: 21 Oct 2026
Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.
Commercial & Business Operations Assistant
Prestigious pharmaceutical company
Stellenbeschreibung
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs) - Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern - Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance - Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen - Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel - Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft - Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität - Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben - Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität - Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil
Das Angebot
Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.
jpid033c3c5jb jpit1043jb jpiy26jb
Commercial & Business Operations Assistant in Baar Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich Medizintechnik, gelegen in der malerischen Region Lausanne. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, was zu einer erfüllenden und bedeutungsvollen Karriere führt.
