Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CIO und manage das Büro für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Unabhängiges Schweizer Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Lausanne.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, professionelles Umfeld und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Proaktive Arbeitsweise und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Effizienz des Unternehmens.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Posizione che combina un ruolo di Executive Assistant per il CIO e di Office Manager, garantendo un supporto esecutivo (agenda, comitati, trasferte) nonché la gestione delle attività quotidiane dell'ufficio. La posizione richiede proattività e capacità di gestire diverse priorità in un ambiente esigente.
Missioni
- Executive Assistant per il CIO: Gestione proattiva e completa dell'agenda del CIO, con organizzazione di riunioni e istanze di governance (Investment Committee, Boards): preparazione delle agende, gestione dei verbali, organizzazione delle riunioni e produzione/messa in forma di presentazioni e documenti destinati a stakeholder di alto livello.
- Gestione delle comunicazioni: smistamento delle email, redazione di corrispondenza e follow-up delle richieste.
- Organizzazione delle trasferte del CIO end-to-end (voli, hotel, visti, itinerari, note spese).
- Coordinamento con gli interlocutori interni (Heads of Departments) e monitoraggio delle scadenze, dei progetti e dei deliverable di eventi chiave (Investment Days).
Office Management & Support:
- Supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio (accoglienza, gestione delle forniture).
- Coordinamento dei servizi generali (pulizie, facility management, fornitori).
- Gestione degli accessi, badge e posti auto.
- Supporto globale (gestione dei calendari, riunioni interne, trattamento della posta).
- Gestione delle forniture e supporto ai processi di onboarding (accesso sistemi).
Profilo
In qualità di Executive Assistant & Office Manager, possiede il seguente profilo:
- Esperienza: Minimo 5 anni in una posizione simile (Executive Assistant / Personal Assistant). Esperienza in servizi finanziari, banca o ambiente regolamentato. Esposizione al supporto di un senior executive (idealmente CIO o equivalente). Esperienza in governance o supporto di board/comitati.
- Competenze: Eccellente padronanza di Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams). Ottimo livello di inglese e francese richiesto. Capacità avanzate nella produzione di presentazioni, organizzazione eccezionale e gestione delle priorità. Eccellenti competenze relazionali, discrezione e senso della riservatezza. Proattività e capacità di lavorare sotto pressione con affidabilità. Spirito di squadra con autonomia.
Condizioni e Vantaggi
Il nostro cliente offre: Una posizione permanente in un'azienda ben stabilita. 5 settimane di vacanza per un buon equilibrio lavoro-vita privata. Un ambiente professionale e la possibilità di contribuire attivamente al buon funzionamento e all'efficienza delle attività quotidiane.
Executive Assistant Cio And Office Manager Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Notre client, une banque privée internationale bien établie en Suisse, offre un environnement de travail dynamique et à taille humaine, idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans le secteur financier. Avec des opportunités de collaboration étroite avec le Front Office et une culture proactive du risque, les employés bénéficient d'une atmosphère stimulante qui favorise la croissance personnelle et professionnelle. De plus, la diversité linguistique et l'expertise en crédit permettent de travailler sur des opérations complexes tout en développant des compétences précieuses dans un cadre international.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant Cio And Office Manager erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant Cio And Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Michael Page Switzerland arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant Cio And Office Manager besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Michael Page Switzerland zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Michael Page Switzerland leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
