Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für internationale Klienten und unterstütze bei regulatorischen Anforderungen.
- Unternehmen: Dynamisches Family Office im Herzen von Genf mit einem unternehmerischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit einer Teilzeitstelle von 50-60%.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an bedeutenden Projekten im Finanzsektor.
- Qualifikationen: Erfahrung in Banken oder ähnlichen Bereichen sowie gute Kenntnisse in KYC-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.
Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.
Description
- Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
- Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
- Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
- Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
- Participer au suivi administratif des paiements et transferts
- Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
- Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
- Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés
Profil
- Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
- Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
- Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
- Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
- Sens de la confidentialité et du détail
- Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
- Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais
Offre d'emploi
- Taux d'activité : 50 à 60%
- Localisation : centre-ville de Genève
- Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
- Aucun télétravail prévu
- Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience
Assistante Family Office / Paralegal in Geneva Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich Medizintechnik, gelegen in der malerischen Region Lausanne. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, was zu einer erfüllenden und bedeutungsvollen Karriere führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante Family Office / Paralegal in Geneva erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bankenwelt
Schau dir lokale Banken-Events oder Networking-Veranstaltungen an. Diese sind perfekt, um uns direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu verbinden und erste Eindrücke zu hinterlassen. Nutze auch Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und an Gruppen teilzunehmen, die sich mit dem Bankwesen beschäftigen.
✨Praktika und Werkstudentenprogramme im Blick behalten
Viele Banken bieten spezielle Programme für Teilzeitstellen an, die ideal für Studierende sind. Halte Ausschau nach Ausschreibungen für Werkstudenten oder Praktika, oft sind diese Positionen nur für kurze Zeiträume ausgeschrieben, also sei schnell!
✨Bleib im Gespräch mit deinen Dozenten
Deine Dozenten oder Professoren können wertvolle Kontakte und Informationen zu offenen Stellen haben. Frag sie nach Empfehlungen oder ob sie dich bei der Jobsuche unterstützen können – Networking fängt oft im eigenen Studium an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir veröffentlichen regelmäßig aktuelle Angebote für Teilzeitstellen im Bankwesen, besonders für Kandidaten, die sich frühzeitig melden und den ersten Schritt wagen. Das erhöht deine Sichtbarkeit und Chancen, wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Family Office / Paralegal in Geneva mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Zahlen hervor!:Im Bankenbereich sind präzise quantitative Fähigkeiten besonders wichtig. Wenn du also in deinem Lebenslauf oder Anschreiben mit Zahlen jonglierst, zeig uns ruhig, wie du zum Beispiel durch deine bisherigen Erfahrungen dazu beigetragen hast, Kosten zu senken oder Umsatz zu steigern. Solche quantifizierbaren Erfolge stechen hervor!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du über relevante Zertifikate wie beispielsweise ein Bankbetriebswirt oder spezielle Finanzqualifikationen verfügst, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Sie zeigen, dass du nicht nur interessiert bist, sondern auch die nötige Theorie und Praxis mitbringst, die in der Bankenbranche wichtig sind.
Teilzeit ist dein Vorteil!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade eine Teilzeitstelle anstrebst. Ob für praktische Erfahrungen oder zur Finanzierung deines Studiums – zeig uns, wie das zu deiner Karriereplanung passt und warum diese Rolle bei Michael Page Switzerland für dich der perfekte nächste Schritt ist.
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel:Stelle sicher, dass du deine Bewerbung speziell auf Michael Page Switzerland zuschneidest. Informiere dich über die Firmenkultur und den Geschäftszweck. Wenn du in deinem Motivationsschreiben erwähnst, wie du zu den Werten und Zielen von Michael Page Switzerland beiträgst, wird deine Bewerbung viel authentischer und überzeugender aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Zeig deine Zahlenaffinität!
In der Bankenbranche ist eine starke Affinität zu Zahlen entscheidend. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten in der Finanzanalyse testen, wie z.B. das Interpretieren von Bilanzdaten oder das Erstellen einfacher Finanzprognosen. Demonstriere, dass du mit den gängigen Banking-Softwaretools umgehen kannst!
✨Versteh die Markttrends
Zeig, dass du die aktuellen Trends in der Finanzwelt verstehst. Lies Berichte über Marktentwicklungen und sei bereit, darüber zu sprechen, wie diese Trends das Geschäft bei Michael Page Switzerland beeinflussen könnten. Das zeigt nicht nur deine Vorbereitung, sondern auch dein echtes Interesse an der Branche.
✨Deine Motivation zählt!
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation und Flexibilität zu betonen. Erkläre, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und wie du deine Zeit sowohl bei Michael Page Switzerland als auch in anderen Verpflichtungen effektiv managen kannst.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, in denen du Bankdienstleistungen oder Kundenberatung genutzt hast. Das können Experimente sein, die du im Studium gemacht hast oder relevante Erfahrungen aus anderen Jobs. So kannst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen bei Michael Page Switzerland anwenden!
