Office Manager 80% in Genève

ul liOccuper un rôle clé et polyvalent /li liTravailler en étroite collaboration avec la direction /li /ul pbÀ propos de notre client /b /p pFondation Nomads, Genève /p pbDescription du poste /b /p pComptabilité /p ul liSaisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais /li liPréparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures /li liContrôle de gestion /li /ul pRessources humaines et salaires /p ul liSaisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles /li liFinalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice /li liTenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif /li /ul pSecrétariat de direction /p ul liGestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice /li liPréparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation /li /ul pSupport administratif et logistique de l'équipe /p ul liOrganisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement. /li liOrganisation administrative et logistique des événements de la fondation. /li /ul pbProfil recherché /b /p ul liCFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout /li li3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent /li liExpérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales) /li liBonnes connaissances en comptabilité générale et TVA /li liExcellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus /li liFrançais, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus. /li /ul pVos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée. /p pbInformations complémentaires /b /p ul liUn poste central et varié au sein d'une fondation engagée /li liUne collaboration directe avec la direction /li liTaux d'activité : 80 % /li /ul #J-18808-Ljbffr