Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois) in Genf

À propos de notre client

• Mission de haut niveau au cœur de la direction.
• Environnement international et stimulant.

Institution de renom offrant un environnement international et dynamique

Description du poste

• Gérer des agendas complexes et en constante évolution.
• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et itinéraires.
• Préparer les présentations, comptes rendus, correspondances et documents administratifs.
• Assurer le suivi des priorités et des actions en cours.
• Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion administrative quotidienne avec un haut niveau de qualité et de discrétion.
• Coordonner différents sujets et projets transverses.
• Traiter des informations sensibles en respectant une stricte confidentialité.

Profil recherché

• Expérience confirmée de plusieurs années en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de cadres supérieurs.
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et de la coordination de réunions.
• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens aigu du service, discrétion et professionnalisme.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Français courants.
• Disponibilité immédiate.

Informations complémentaires

• Une mission au sein d'un environnement professionnel prestigieux.
• Une exposition directe à des interlocuteurs de haut niveau.
• Un rôle polyvalent avec de nombreuses interactions.
• Une mission courte avec un démarrage rapide.

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