Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Finanzen, manage Budgets und koordiniere strategische Funktionen.
- Unternehmen: Öffentliche Organisation mit positivem Einfluss in der Region.
- Vorteile: Langfristiger Vertrag, Zusammenarbeit mit engagierten Teams und positive Auswirkungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer Organisation und verbessere Prozesse für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Hochschulbildung in Finanzen oder Verwaltung und Erfahrung in der Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Der Head of Administration and Finance ist verantwortlich für die administrative und finanzielle Leitung. Diese Position erfordert Fachkenntnisse im bereichsübergreifenden Management von 10 Personen, wird Teil des Vorstands sein und interne Prozesse überwachen, um ein effektives Ressourcenmanagement sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung der finanziellen Aktivitäten und des Managementkontrolls in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern, um die Zuverlässigkeit der Finanzinformationen und die Einhaltung von Fristen sicherzustellen;
- Vorbereitung und Analyse von Finanzberichten zur Gewährleistung von Transparenz und Compliance;
- Management von Budgets und finanziellen Prognosen in Zusammenarbeit mit den relevanten Teams;
- Sicherstellung der Koordination strategischer Unterstützungsfunktionen, einschließlich Informationssysteme und Infrastrukturmanagement, in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Parteien;
- Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Qualitäts-, Compliance- und internen Kontrollsystemen, um die Einhaltung der geltenden Standards, Verfahren und Vorschriften sicherzustellen;
- Management von 5 bis 10 Personen;
- Koordination interner und externer Audits, insbesondere zu Qualitätsfragen;
- Implementierung administrativer Prozesse zur Verbesserung der organisatorischen Effizienz;
- Beratung des Managements zu finanziellen und administrativen Strategien;
- Leitung der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von administrativen, organisatorischen und Dokumentationsprozessen.
Profil des Kandidaten
- Hochschulbildung in Finanzen, Verwaltung, Wirtschaft, Management oder einem gleichwertigen Bereich. Zusätzliche Zertifizierungen oder Schulungen im Bereich Qualitätsmanagement, interne Kontrolle, kontinuierliche Verbesserung oder Prozessmanagement sind von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer bereichsübergreifenden Managementrolle mit Aufsicht über mehrere Unterstützungsfunktionen innerhalb einer mittelständischen Organisation.
- Starke Fähigkeiten im Finanzmanagement, Managementkontrolle, Prozessgovernance und Leistungsmanagement.
- Ausgezeichnete analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten mit einem pragmatischen und kooperativen Ansatz.
- Fließendes Französisch.
Bedingungen und Vorteile
- Ein langfristiger befristeter Vertrag (FTC);
- Eine Möglichkeit, zu einer öffentlichen Organisation mit positiver Auswirkung in der Region beizutragen;
- Zusammenarbeit mit engagierten und professionellen Teams.
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Head of Administration and Finance 80-100% Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Michael Page Switzerland und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Michael Page Switzerland Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Michael Page Switzerland von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Michael Page Switzerland solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Michael Page Switzerland ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Michael Page Switzerland gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Michael Page Switzerland sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Michael Page Switzerland verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
