HR Generalist 50 to 100%

Der HR Generalist unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich der Lohnadministration, der Verwaltung von Sozialversicherungen, der Rekrutierung, der Beendigung von Arbeitsverhältnissen, der Einhaltung von HR-Vorgaben und der Entwicklung von Richtlinien. In enger Zusammenarbeit mit dem Senior HR Officer wird der erfolgreiche Kandidat dazu beitragen, effiziente HR-Operationen sicherzustellen und an wichtigen HR-Projekten und -Initiativen mitzuwirken.

Beschreibung:

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten, einschließlich der Vorbereitung von Gehaltsdaten, der Zahlungsabwicklung und der Erstellung von Bankanweisungen zur Genehmigung.
• Unterstützung bei Lohnabstimmungen, Berichterstattung und Sicherstellung der Genauigkeit der Mitarbeitervergütungsunterlagen.
• Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Rekrutierung, Einarbeitung, Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses und Kündigungen.
• Hilfe bei der Verwaltung von lohnbezogenen Angelegenheiten, sozialen Versicherungsverpflichtungen, Einkommenssteuererklärungen, Urlaubsverfolgung und Abwesenheitsmanagement.
• Unterstützung der Einhaltung der Schweizer Datenschutzbestimmungen (LPD) und der Anforderungen der DSGVO.
• Teilnahme an der Entwicklung, Überprüfung und Implementierung von HR-Richtlinien, Verfahren und internen Mitarbeiterregelungen.
• Zusammenarbeit mit dem Senior HR Officer, um die Bereitstellung hochwertiger HR-Dienstleistungen für Mitarbeiter und Management sicherzustellen.
• Führung genauer HR-Aufzeichnungen und Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien.
• Bereitstellung administrativer HR-Unterstützung und Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen innerhalb der HR-Funktion.
• Unterstützung bei einer Vielzahl von Ad-hoc-Projekten und operativen Aufgaben nach Bedarf, wobei Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld demonstriert werden.
• Förderung effektiver Kommunikation und Wissensaustausch innerhalb des Teams, insbesondere in einer Teilzeitstruktur, um die Kontinuität des Service und der Unterstützung sicherzustellen.

Profil:

• Mindestens 7 Jahre umfassende Erfahrung im Bereich Human Resources, die das gesamte Spektrum der HR-Aktivitäten innerhalb einer kleinen oder mittelgroßen Organisation abdeckt.
• Inhaber eines Schweizer HR-Zertifikats wie Brevet de Généraliste RH, HR-Zertifikat oder gleichwertig.
• Fließend in Französisch und Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Starkes Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, soziale Versicherungssysteme, Lohnadministration und HR-Best Practices.
• Komfortabel in einer praktischen HR-Rolle mit starkem operativen Fokus.
• Hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Flexibel und anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, effektiv auf sich ändernde Geschäftsbedürfnisse zu reagieren.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Situationen zu bewerten, Informationen zu interpretieren und effizient fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Umfeld aufzubauen.
• Demonstriert Diskretion, Integrität, gesundes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen.
• Versiert in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamorientiert, zuverlässig, proaktiv und engagiert, einen hohen Servicestandard zu liefern.

Jobangebot:

Der erfolgreiche Kandidat profitiert von einer flexiblen Arbeitsregelung, einem vielfältigen HR-Aufgabengebiet, einem kollaborativen Umfeld sowie einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.