Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Implementierung von Programmsstrategien und neuen Standards.
- Unternehmen: Internationale Firma mit Sitz in Genf, die Vielfalt und Innovation schätzt.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe eine multikulturelle Umgebung mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Projektmanagements in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: 5-8 Jahre Erfahrung im PMO oder als Management Consultant erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Reporting to the Lead Program Management Officer, der Project Management Officer wird eine Schlüsselrolle bei der Implementierung von Standardprozessen, Methoden und Überwachung für das gesamte Programm spielen.
Beschreibung
- Unterstützung des Lead PMO bei der Gestaltung und Implementierung der Programmstrategie.
- Beitrag zur Gestaltung und Implementierung neuer organisatorischer Standards.
- Erstellung strategischer Berichte für das Senior Management zu einer Vielzahl von Themen.
- Durchführung von Analysen komplexer Datensätze und Synthese der wichtigsten Erkenntnisse für das Senior Management.
- Unterstützung kritischer Projekte beim Übergang zu Agile.
- Erstellung und Pflege eines Kommunikationsplans für das Programm.
- Beitrag zur Gestaltung und Organisation einer technischen Lernakademie.
- Implementierung operativer und strategischer KPIs zur Überwachung der Programmleistung.
- Verwaltung von Programmmanagement-Tools (z.B. SharePoint; Azure DevOps; PowerBI; Excel).
- Organisation internationaler Meetings und Veranstaltungen.
- Umfangreiche Erfahrung in der Vorbereitung von Materialien für Exekutivkomitees und Senior Management-Meetings.
- Fortgeschrittene Expertise in der Erstellung professioneller, executive-level PowerPoint-Präsentationen für C-Level-Stakeholder.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Sicherstellung hochwertiger Projektstatusberichte und robuster Qualitätskontrollprozesse.
- Erwiesene Erfahrung in der Leitung und Umsetzung des Wandels von traditionellen Wasserfallmethoden zu agilen Projektmanagementansätzen in großen Organisationen.
- Starke Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Teams zur Optimierung der Projektlieferung, Berichterstattungsprozesse und Kommunikationsflüsse.
- Praktische Erfahrung im Aufbau, der Pflege und der Verwaltung von Dashboards und Reporting-Lösungen mit Power BI.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel für Datenanalysen, Berichterstattung, KPI-Tracking und Portfoliomanagement.
- Solide Erfahrung in der Nutzung von Azure DevOps für Projektmanagement, Lieferverfolgung, Dashboards und Programmgovernance.
- Nachgewiesene Fähigkeit, die Genauigkeit, Konsistenz und Integrität von Projekt-, Portfolio- und KPI-Daten sicherzustellen.
- Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in schnelllebigen Umgebungen mit häufigen Änderungen im Umfang und in den Prioritäten zu verwalten.
- Umfangreiche Erfahrung im Stakeholder-Management, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und verschiedenen funktionalen Teams.
- Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einer proaktiven, lösungsorientierten Denkweise.
Profil
- 5 bis 8 Jahre Erfahrung als PMO oder Management Consultant.
- Nachgewiesene Fähigkeit, ein Team an verschiedenen Standorten zu koordinieren.
- Frühere Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld, Nearshore, Offshore.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in organisatorischen Entwurfsmethoden.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Change-Management-Methoden.
- Formale Qualifikation im Projektmanagement ist ein großer Vorteil.
- Kenntnisse in der Agile-Methodik.
- Starke Kenntnisse der MS Office-Produkte (insbesondere Excel und PowerPoint), Power BI und VBA-Makros sind ein großer Vorteil.
- Techniken und Werkzeuge des Projektmanagements.
Jobangebot
Dynamisches und internationales Umfeld.
It Pmo Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Unser Unternehmen in Genf bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die sich durch eine offene und kollaborative Unternehmenskultur auszeichnet. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Implementierung innovativer Standards im Projektmanagement. Mit einem starken Fokus auf agile Methoden und der Unterstützung von kritischen Projekten bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem multikulturellen Team weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so It Pmo erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu verfeinern und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv bei der Nachverfolgung deiner Bewerbungen. Ein kurzes Follow-up kann den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns das gemeinsam angehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um It Pmo mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und prägnant:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir lieben es, wenn wir schnell verstehen können, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Erfolge hervorhebst, die zu der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des IT PMO
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des IT PMO vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf agile Methoden vor
Da der Job einen Fokus auf die Transformation zu agilen Methoden hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Agile bereithalten. Zeige, wie du in der Vergangenheit agile Praktiken implementiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da du oft Materialien für das obere Management vorbereiten musst, übe deine Präsentationsfähigkeiten. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Fähigkeit zu demonstrieren, komplexe Informationen klar und professionell zu kommunizieren.
✨Datenanalyse und KPIs im Fokus
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und KPI-Tracking zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Projekte zu steuern, und bringe konkrete Beispiele mit, um deine analytischen Fähigkeiten zu untermauern.
