Unser Kunde sucht einen erfahrenen Koordinator für Gesundheitsschutz und Arbeitsplatzprojekte, der ein grosses Programm zur Arbeitsplatztransformation unterstützt und die Governance im Bereich Gesundheitsschutz an mehreren internationalen Standorten stärkt. Diese Rolle vereint Projektkoordination, Auditmanagement, Prozessharmonisierung, Stakeholder-Engagement und Arbeitsplatzbetrieb in einem schnelllebigen und sich entwickelnden Umfeld.
Koordinator für Gesundheitsschutz & Arbeitsplatzprojekte
Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation mit starker globaler Präsenz und einem Engagement für operative Exzellenz, Mitarbeiterwohlbefinden und kontinuierliche Verbesserung. Im Rahmen eines Transformationsprojekts konzentriert sich die Organisation auf ihre Arbeitsplatzstrategie, die Gesundheitsschutzkultur und Zukunft-der-Arbeit-Initiativen an mehreren Standorten.
Beschreibung
Planung, Koordination und Unterstützung von Gesundheitsschutz-Audits an mehreren Standorten, um eine konsistente Vorgehensweise und Berichterstattung sicherzustellen. Bewertung bestehender Praktiken, Identifikation von Lücken und Überwachung von Korrekturmassnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung. Entwicklung, Formalisierung und Harmonisierung von Gesundheitsschutzrichtlinien, -verfahren, Standards und Governance-Rahmenwerken an allen Standorten. Unterstützung des Workplace-Führungsteams bei der Umsetzung von Gesundheitsschutzstrategien und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung. Koordination von Inspektionen, Risikobewertungen, regulatorischen Compliance-Aktivitäten und Präventionsplänen. Management von Dienstleistern am Arbeitsplatz, Wartungsaktivitäten, Vertragsverlängerungen, Ausschreibungen und Lieferantenleistung. Verhandlung von Leistungsumfängen und Unterstützung der Vertragsverwaltung für Workplace- und Gesundheitsschutzprojekte. Entwurf und Pflege von Dashboards, KPIs, Aktionsverfolgern und Managementberichten zur Sichtbarmachung des Projektfortschritts und der Compliance. Zusammenarbeit mit lokalen Standortleitern und wichtigen Stakeholdern zur Sicherstellung einer effektiven Umsetzung von Programmen und Standards. Unterstützung der Arbeitsplatztransformation durch Integration von Gesundheitsschutzaspekten in Arbeitsplatzgestaltung und -betrieb. Koordination von Notfallvorsorgeaktivitäten, einschließlich Übungen, Schulungsprogrammen, Sensibilisierungskampagnen und zugehöriger Dokumentation. Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Verfahren, Handbüchern, Betriebsrichtlinien und auditbereiter Dokumentation.
Profil
Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Workplace, Facility Management, Gesundheitsschutz, Interne Revision, Operational Excellence oder einem verwandten Gebiet. Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Arbeitsplatzbetrieb oder Gesundheitsschutzumgebungen. Umfangreiche Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Projekte und der Förderung der Prozessharmonisierung über mehrere Stakeholder und Standorte hinweg. Fundiertes Verständnis von Auditmethoden, Risikomanagement, Compliance und Praktiken der kontinuierlichen Verbesserung. Erfahrung in der Entwicklung von KPIs, Dashboards, Reporting-Tools und Leistungsüberwachungsrahmenwerken. Kenntnisse der schweizerischen Gesundheitsschutzvorschriften, einschließlich CFST/EKAS 6508 und ASA-MSST-Rahmenwerken, sind von Vorteil. Starke Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Lieferantenkoordination. Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil. Fliessend in Französisch und Englisch sind obligatorisch. Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, ohne direkte Autorität zu beeinflussen. Hochgradig organisiert, analytisch und detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen. Autonom, proaktiv, lösungsorientiert und sicher im Arbeiten in einem sich entwickelnden internationalen Umfeld.
Stellenangebot
Eine strategische und sichtbare Rolle, die direkt zur Transformation einer renommierten internationalen Organisation beiträgt. Die Möglichkeit, wirkungsvolle Gesundheitsschutz- und Arbeitsplatzinitiativen an mehreren internationalen Standorten zu leiten. Ein kollaboratives, multikulturelles Umfeld, das Autonomie, Flexibilität und Kontakt zu Führungskräften bietet.
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Koordinator für Gesundheitsschutz & Arbeitsplatzprojekte
Unser Kunde ist eine führende internationale Organisation mit starker globaler Präsenz und einem Engagement für operative Exzellenz, Mitarbeiterwohlbefinden und kontinuierliche Verbesserung. Im Rahmen eines Transformationsprojekts konzentriert sich die Organisation auf ihre Arbeitsplatzstrategie, die Gesundheitsschutzkultur und Zukunft-der-Arbeit-Initiativen an mehreren Standorten.
Beschreibung
Planung, Koordination und Unterstützung von Gesundheitsschutz-Audits an mehreren Standorten, um eine konsistente Vorgehensweise und Berichterstattung sicherzustellen. Bewertung bestehender Praktiken, Identifikation von Lücken und Überwachung von Korrekturmassnahmen bis zur erfolgreichen Umsetzung. Entwicklung, Formalisierung und Harmonisierung von Gesundheitsschutzrichtlinien, -verfahren, Standards und Governance-Rahmenwerken an allen Standorten. Unterstützung des Workplace-Führungsteams bei der Umsetzung von Gesundheitsschutzstrategien und Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung. Koordination von Inspektionen, Risikobewertungen, regulatorischen Compliance-Aktivitäten und Präventionsplänen. Management von Dienstleistern am Arbeitsplatz, Wartungsaktivitäten, Vertragsverlängerungen, Ausschreibungen und Lieferantenleistung. Verhandlung von Leistungsumfängen und Unterstützung der Vertragsverwaltung für Workplace- und Gesundheitsschutzprojekte. Entwurf und Pflege von Dashboards, KPIs, Aktionsverfolgern und Managementberichten zur Sichtbarmachung des Projektfortschritts und der Compliance. Zusammenarbeit mit lokalen Standortleitern und wichtigen Stakeholdern zur Sicherstellung einer effektiven Umsetzung von Programmen und Standards. Unterstützung der Arbeitsplatztransformation durch Integration von Gesundheitsschutzaspekten in Arbeitsplatzgestaltung und -betrieb. Koordination von Notfallvorsorgeaktivitäten, einschließlich Übungen, Schulungsprogrammen, Sensibilisierungskampagnen und zugehöriger Dokumentation. Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Verfahren, Handbüchern, Betriebsrichtlinien und auditbereiter Dokumentation.
Profil
Nachgewiesene Erfahrung in den Bereichen Workplace, Facility Management, Gesundheitsschutz, Interne Revision, Operational Excellence oder einem verwandten Gebiet. Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in Projektkoordination, Arbeitsplatzbetrieb oder Gesundheitsschutzumgebungen. Umfangreiche Erfahrung in der Koordination funktionsübergreifender Projekte und der Förderung der Prozessharmonisierung über mehrere Stakeholder und Standorte hinweg. Fundiertes Verständnis von Auditmethoden, Risikomanagement, Compliance und Praktiken der kontinuierlichen Verbesserung. Erfahrung in der Entwicklung von KPIs, Dashboards, Reporting-Tools und Leistungsüberwachungsrahmenwerken. Kenntnisse der schweizerischen Gesundheitsschutzvorschriften, einschließlich CFST/EKAS 6508 und ASA-MSST-Rahmenwerken, sind von Vorteil. Starke Fähigkeiten im Vertragsmanagement und in der Lieferantenkoordination. Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil. Fliessend in Französisch und Englisch sind obligatorisch. Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, ohne direkte Autorität zu beeinflussen. Hochgradig organisiert, analytisch und detailorientiert mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen. Autonom, proaktiv, lösungsorientiert und sicher im Arbeiten in einem sich entwickelnden internationalen Umfeld.
Stellenangebot
Eine strategische und sichtbare Rolle, die direkt zur Transformation einer renommierten internationalen Organisation beiträgt. Die Möglichkeit, wirkungsvolle Gesundheitsschutz- und Arbeitsplatzinitiativen an mehreren internationalen Standorten zu leiten. Ein kollaboratives, multikulturelles Umfeld, das Autonomie, Flexibilität und Kontakt zu Führungskräften bietet.
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Koordinator für Gesundheitsschutz & Arbeitsplatzprojekte Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Notre client, une banque privée internationale bien établie en Suisse, offre un environnement de travail dynamique et à taille humaine, idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans le secteur financier. Avec des opportunités de collaboration étroite avec le Front Office et une culture proactive du risque, les employés bénéficient d'une atmosphère stimulante qui favorise la croissance personnelle et professionnelle. De plus, la diversité linguistique et l'expertise en crédit permettent de travailler sur des opérations complexes tout en développant des compétences précieuses dans un cadre international.
