Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Non-Profit-Organisation in Lausanne mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 5 Wochen Urlaub und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer gemeinnützigen Organisation und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im öffentlichen Sektor, gute Organisationsfähigkeiten und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3960 - 4840 € pro Monat.
En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.
Missions
- Organiser et préparer les séances du Conseil de fondation, de la Chambre consultative et de leurs bureaux;
- Assurer la prise de procès-verbaux lors de séances parfois longues (sans aide à la retranscription), ainsi que le suivi des décisions;
- Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et déplacements;
- Préparer les réunions et les documents nécessaires;
- Rédiger divers documents : correspondances, présentations, procédures et rapports;
- Assurer la gestion du courrier, des appels, de la documentation et des dossiers;
- Gérer la logistique des bureaux et le suivi des fournisseurs;
- Participer à différents projets et assurer une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs;
- Assurer la veille médiatique, les relations avec l'agence de communication et l'actualisation du site internet;
- Assurer le remplacement de la collègue Assistante de Direction en cas d'absence.
Profil du candidat
Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une expérience dans le secteur public, parapublic ou institutionnel. Vous êtes également une personne :
- Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon esprit de synthèse;
- À l'aise avec la gestion de plusieurs priorités;
- Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles;
- Ayant un fort esprit d'équipe et appréciant le travail collaboratif;
- Autonome, proactive et fiable;
- Discrète et à l'aise avec le traitement d'informations confidentielles.
Conditions et Avantages
Notre client vous offre :
- Un contrat à durée indéterminée à 50 %;
- 5 semaines de vacances;
- Un environnement de travail stimulant dans le secteur à but non lucratif.
Si votre profil correspond aux éléments mentionnés et que vous souhaitez rejoindre cette structure, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Assistante de Direction 50% in Lausanne Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich Medizintechnik, gelegen in der malerischen Region Lausanne. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, was zu einer erfüllenden und bedeutungsvollen Karriere führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante de Direction 50% in Lausanne erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Michael Page Switzerland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante de Direction 50% in Lausanne mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Michael Page Switzerland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistante de Direction 50% bei Michael Page Switzerland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistante de Direction 50% bei Michael Page Switzerland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Michael Page Switzerland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Michael Page Switzerland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
