Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze rechtliche und finanzielle Aktivitäten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor in Lausanne.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Teamatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Fokus auf digitale Transformation und Prozessverbesserung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit echten Herausforderungen.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Handel und mindestens 10 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als Legal and Finance Assistant, basierend in Lausanne, unterstützen Sie die rechtlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens im Finanzdienstleistungssektor. Diese vielseitige Position ermöglicht es Ihnen, eng mit der Rechtsabteilung zusammenzuarbeiten, um Aufgaben zu verwalten.
Missions
- Management aller Aktivitäten, einschließlich der Organisation von Meetings, Agenda-Management, Raumreservierung, sowie Überwachung von Fristen und Maßnahmen.
- Management der Korrespondenz, Rechnungsverfolgung, Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten, sowie das Verfassen von Briefen und Dokumenten und elektronische sowie physische Ablage, mit der Implementierung und Pflege effizienter Ablagesysteme, insbesondere im Rahmen von Archivierungsprojekten.
- Organisation der Teilnahme an Konferenzen und Fachveranstaltungen, einschließlich Registrierungsmanagement, Planung und Nachverfolgung.
- Erstellung und Aktualisierung von Dokumentvorlagen und Präsentationsmaterialien gemäß den Unternehmensstandards.
- Unterstützung und Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation für interne Kontrollen, Audits und regulatorische Überprüfungen, mit Datensammlung aus verschiedenen Abteilungen.
- Regulatorische und rechtliche Überwachung, Verfassen von Zusammenfassungen und Aktualisierungen interner Notizen im Zusammenhang mit Compliance.
- Management und Überwachung verschiedener jährlicher und regulatorischer Einreichungen, einschließlich Anfragen nach Unterschriften und notwendiger Nachverfolgung.
- Aktualisierung und Überwachung von Checklisten, internen Registern und Compliance-Datenbanken.
- Beitrag zur Aktualisierung und Verbreitung interner Richtlinien und Verfahren.
- Management des Sekretariats für verschiedene interne Ausschüsse und zugehörige Dokumente.
- Unterstützung des Managements und Überwachung der finanziellen Kalender, um die Einhaltung von Fristen im Zusammenhang mit Abschlüssen, Audits, Steuererklärungen, regulatorischen Berichten und Managementberichten sicherzustellen.
- Erstellung und Aktualisierung von Dashboards, die wichtige Indikatoren aus verschiedenen Teams konsolidieren.
- Vorbereitung finanzieller Präsentationen für das Management und Governance-Gremien.
- Verbindung zu externen Prüfern, Bankpartnern und verschiedenen Interessengruppen während der jährlichen Audits.
- Unterstützung bei der Überwachung bereichsübergreifender Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit digitaler Transformation, Systemen und kontinuierlicher Verbesserung der finanziellen und rechtlichen Prozesse.
Profil
- Federal Diploma of Vocational Education and Training (CFC) in Handel oder gleichwertig.
- Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren in einer ähnlichen Position.
- Beherrschung der neuesten Bürotools (MS Office Suite, Teams, OneDrive usw.). Kenntnisse über Künstliche Intelligenz-Tools sind von Vorteil.
- Erfahrung im finanziellen und rechtlichen Bereich ist von Vorteil.
- Sprache: Fließendes Französisch. Deutsch ist von Vorteil.
- Rigorosität und Detailgenauigkeit.
- Analytischer und kritischer Geist.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.
- Vertraulichkeitssinn.
- Autonomie, Eigeninitiative und Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Abteilungen.
- Sehr organisierte und flexible Person.
Bedingungen und Vorteile
- Eine unbefristete Stelle in Lausanne mit einem flexiblen Aktivitätsgrad zwischen 60% und 100%.
- Ein gutes Arbeitsklima im Team.
- Eine Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Finanzdienstleistungssektor weiterzuentwickeln.
Wenn diese Position als Legal and Finance Assistant Ihrem Profil entspricht, zögern Sie nicht, Ihre Bewerbung zu senden.
Legal and Finance Assistant Arbeitgeber: Michael Page Switzerland
Notre client, une banque privée internationale bien établie en Suisse, offre un environnement de travail dynamique et à taille humaine, idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans le secteur financier. Avec des opportunités de collaboration étroite avec le Front Office et une culture proactive du risque, les employés bénéficient d'une atmosphère stimulante qui favorise la croissance personnelle et professionnelle. De plus, la diversité linguistique et l'expertise en crédit permettent de travailler sur des opérations complexes tout en développant des compétences précieuses dans un cadre international.
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Michael Page Switzerland ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Michael Page Switzerland auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Michael Page Switzerland bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Michael Page Switzerland nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Michael Page Switzerland auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Michael Page Switzerland anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Legal and Finance Assistant bei Michael Page Switzerland zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Michael Page Switzerland erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Michael Page Switzerland aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page Switzerland vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
